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函数的概述 函数分类 函数的概述 函数使用原则 基本公式计算 相对引用 以公式所在的单元格为基点来描述被引用的单元格，例如：计算销售额 其公式显示为：=a1*b1 绝对引用 使用某个固定的单元格引用，例如销售利润（$） 其公式显示为：=a1*$b$1 基本函数 统计函数 统计个数：Count与Counta函数的运用和比较 数组运算：FREQUENCY数组函数的运用 条件函数 SUMIF：条件求和 COUNTIF：条件统计个数 IF：条件函数，可以输出两个结果，也可以输出多个结果，函数的套用 逻辑函数 AND:所有参数为真时返回TRUE，否则返回FALSE 查找与引用函数 Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同的值） Hlookup 水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同的值） Offset函数 Offset函数是偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏移”的区域 函数格式:offset(reference,rows,cols,height,width) Offset(参照系,行数,列数,高度,宽度) Offset函数的应用 数据的移动 建立图表的活动区域 Offset与窗体的结合 计算各电器一季度的合计 利用Offset位移数值与窗体选项按钮结合控制合计的变化 Offset 宏 宏是一系列命令和函数的集合，存储于VBA模块中，并且在需要时执行该项任务可随时运行。宏的创建有两种方式：录制宏、通过VBA代码编辑宏。 录制宏 操作步骤: 工具?选项?宏?录制宏 注意:宏有两种:相对宏和绝对宏 执行宏 操作步骤:工具?选项?宏?宏?执行 宏和按钮的结合 制作筛选宏 操作步骤: 工具?自定义?宏?录制新宏?录制筛选功能 工具?自定义?宏?运行宏 制作宏按钮 操作步骤: 自定义?命令?宏?自定义按钮 在按钮上单击右键?指定宏 宏对窗体按钮的控制 操作步骤: 视图?工具栏?窗体?按钮 在按钮上单击右键?指定宏 * * 第一部分 函数 基本公式的使用 基本函数 查找与引用函数 数据库函数 工程函数 日期和时间函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查找与引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数 用户定义函数 对复数进行处理的函数 在不同数字系统间进行转换的函数 在不同的度量系统中进行数值转换的函数 用来确定存储在单元格中的数据类型 在任何公式的最前面输入“=”号 用单元格创建公式 语言公式（命名单元格） 函数必须用小括号,参数之间用”,”隔开,一些特殊函数没有参数,也需要用小括号表示 当函数用字符串作为参数,需加””双引号 第二部分 引用与有效性的使用 * 单元格命名与引用函数 有效性的使用 单元格命名 定义单个名称 第一种方法: [插入]?[名称]?[定义] 第一种方法:直接在名称框里输入 批量定义名称 操作步骤：[插入]?[名称]?[指定] 定位名称 操作步骤：[编辑]?[定位] 或直接在名称框里选择 命名规则 不能以数字开头 不能包含空格 不能命名为另一个单元格的地址 名字长度不能超过255个字符 名称计算 Indirect函数的介绍 返回由文本字符串指定的引用. 结构:indirect(ref_text,a1) Ref_text:对单元格的引用 A1:如果是TRUE或省略,对a1-样式的引用,如果是False,对R1C1-样式的引用. 对指定区域求和 按季度对每个季度的产品销售量求和 公式:=sum(indirect(名称)) 有效性设置 数据有效性 数值范围的有效性 出错信息 警告 利用序列控制输入内容 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 设置跨工作表序列的数据源引用 跨工作表序列的数据源引用 Vlookup:垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同的值） Hlookup:水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同的值） 第三部分 数据统计分析功能 * 多字段排序 自动筛选和高级筛选 分类汇总 数据透视表 多字段排序 排序数据 一级排序数据 多级排序数据 注意:这种排序是对列的排序,并且最多可以有三级排序 自定义排序 利用自定义序列排列列数据 注意:这种排序是对行的排序,比交换两列数据功能有更多的扩展 * 筛选与高级筛选 根据条件筛选出所需的数据结果 自动筛选数据 操作步骤: 数据?筛选?自动筛选 自动筛选的高级筛选功能 操作步骤: 筛选?自定义?输入表达式 高级筛选数据 操作步骤: 数据?筛选?高级筛选 * 分类汇总 分类汇总在合并计算的基础上的扩展 单级分类汇总(三级) 多级分类汇总(三级以上) 复制汇总结果 * 数据透视表与图表 创建数据透视表 修改布局 添加汇总项 修改汇总方式 修改数字格式 调整数据的顺序 更新数据 格式化数据透视表