U8人力资源管理操作手册.docx

U8人力资源管理操作手册人事管理组织架构1.1部门变更1.1.1新增：基础档案——机构——部门档案——新增（按照编码规则顺序增加）1.1.2撤销：基础档案——机构——部门档案——撤销（点击撤销之后选择新部门名称和撤销时间，点击确定）1.1.3机构划转：人力资源——人事管理——机构设置——机构划转（选择需要划转的部门，在现部门编码、现部门名称处填写划转后部门名称）点击下一步将需要划转到新部门的人员岗位进行选择，点击完成后，即可快速划转组织机构1.1.4机构合并：人力资源——人事管理——机构设置——机构合并（在左侧部门中选择需要合并的部门，右侧目标机构选择合并后的新部门，在点击下一步，将人员、职位进行合并）业务操作设置2.1人员入职业务工作—人力资源—人事管理—录用管理—入职登记（增加空白单据）在基本信息页录入：人员编码、姓名、工号（与人员编码相同）、人员类别（目前实习生使用实习生类别，其他员工使用合同工类别）、行政部门、职位、到职日期、证件类型、证件号码、试用期开始时间、试用期结束日期、性别（可由身份证号自动识别显示）、出生日期（可由身份证号自动识别显示）在联系信息页录入办公电话（填写直线电话、业务手机号）、内线电话（填写分机号）、手机号（填写个人手机号码）在任职记录页中填写事业部、部门（1级）、部门（2级）、部门（3级）（在基本信息也填写的职位及部门在该信息页会自动带出，不需要再次维护）入职业务—薪资业务可以在入职时直接将人员加入工资表中，选择薪资类别，薪资开始月份，薪资部门（选择人员所属部门）入职业务—合同业务在合同业务页面填写合同编号（和人员编码相同）、合同类型（分为全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同）、合同期限类型分为（有固定合同期限、无固定合同期限）、签订日期、生效日期（同签订日期）、到期日期（若为无固定期限劳动合同不需要填写）、试用到期日期、合同期限月与试用期限月（由系统自动算出不需要填写）人事档案—教育经历（点击增行）需要填写入学日期、毕业日期、学校、学习方式、专业、学历（选择研究生、大学、大专、中专、高中、初中、职高）、学制、证书编号、学信网结果（如果已经查实填写Y）填写完成后进行保存—审核日常信息的查询及维护查询：1、在人员档案中可按照左侧部门树点击查看该部门人员（直接点击部门名称，右侧列表内就会显示该部门及下属部门的人员）2、按照雇佣状态：分为全部、在职、离职、离退，可按照不同类别查看相应类别的人员列表按照人员类别查看：分为全部、正式工、合同工、实习生，点击需要查看的人员类别名称查看该类别人员列表其他查询方式：点击上方查询，在弹出的查询条件框内选择需要查询的条件，点击确定，人员列表中会显示符合条件的人员，双击该人员后会显示其具体的人员档案人员列表中显示的信息，点击名称可按照点击的项目编号大小顺序排列，方便查看（例如想要按照人员编码从小到大的顺序查看人员，直接双击人员编码项目名称便会按照从小到大的顺序显示人员）输出人员信息可直接输出列表：选择要输出的人员，点击右上角输出选择输出的方式2.2转正管理点击转正申请选择人员，注意转正时间填写正确，确认信息无误后保存，审核（审核之后的单据才能正式生效）2.3人事调动业务工作—人力资源—人事管理—人事调动—人事调动登记（点击增加）选择需要调动的人员之后，填写调动后部门、调动后职位、调动原因，填写完成后点击保存，审核备注：人员的调动前，调动后记录在人员档案-任职情况表中都会有历史记录，方便历史记录的查询2.4离职管理离职登记业务工作—人力资源—人事管理—离职管理—离职登记（点击增加）选择人员之后，填写离职日期、离职类别、离职原因，确认信息无误后保存，审核登记单二、福利保险1、福利方案设置1.1福利类别1.2福利类别项目设置 1.3开户人员范围设置 1.4比例公式设置 1.5计算公式设置福利档案2.1 新增人员，要进行开户2.2有人员暂时不用交保险，过段时间可能会交，做封存处理2.2.1 先做封存选中原因，确定2.2.2该人员需要交保险了做启封处理在账户状态下选中销户，选中人员，点击启封选中原因，确定2.3人员离职后保险福利处理方式 2.3.1转出处理 转到其他单位或者公司 2.3.2 销户处理 删除该人员，不管后续的事福利保险计算方式3.1福利缴交在福利缴交页签下选中方案和人员，点击计算公式：缴费基数*个人/企业缴费比例 注意：一次只能交一个月3.2福利补缴业务3.2.1三、薪资模块设置1、 新建工资类别一般设为多工资类别（单个不能变多个，多个可以变单个）2、设置部门3、.发薪人员薪资管理——设置——人员档案——批增（将本月新增人员加入到发薪人员中）勾选需要新增的人员，点击确定点击确定之后——点击查询——再点击确定（相关人员就能直接增加至薪资部分的人员档案中