838-“组团签证相”栏目使用指南.docVIP

“组团签证相”栏目使用指南 目录 栏目介绍 普通用户使用流程 审核用户使用流程 栏目介绍 栏目功能： 本栏目接收已符合标准的签证相，为因公组团签证提供便捷的电子签证相收集渠道。 建立上传签证用户和审核下载用户之间的沟通渠道。 使用人群： 分为普通用户和审核用户。其中普通用户可以新建组团、上传签证相并对自己上传的组团进行系统管理。而审核用户可以管理辖区内的组团。 栏目特点： 为简化办事流程，所以本栏目只接收符合标准的签证相，不符合标准的照片需用户自行处理。处理途径可以通过标准化的桌面版软件，或者通过委托处理来进行。 普通用户使用流程 登录 在平台“组团签证相”栏目下输入用户名和密码登录。 新建组团： 登录后点击“新建”按钮，可以新建一个组团。 补充完成组团名称、组团联系人、联系电话等必填信息，还可以填写QQ或者MSN等即时通讯工具联系方式。 点击“保存”后就跳转到上传页面： 上传签证相： 选择照片、签证规格、填写照片主人名字： 填写完成后点击“保存并添加下一个”，重复添加过程。而“选择签证相规格”会默认为上一次选择的规格，方便用户进行多次上传。 ? 其中签证规格包括签证名称和照片规格两个部分，而且管理员可以在数据库添加，可以兼容所有国家和地区的签证规格。 上传完成后点击“返回管理页面”，可以进行组团相片管理： 组团相片管理： 这里可以管理已上传的签证相片，也可以点击“添加新的照片”增加新的签证相。 为避免误操作，删除功能采用二次确认的方式进行。 也可以点击“返回”按钮，可以返回到组团管理页面： 组团管理： 这里可以浏览已经自己上传的所有组团，还能看到“平台处理意见”，同时还可以打包下载已经上传的签证相。 审核用户使用流程 上级审核用户登录 高权限用户（如领事司，某省外办等）登录。登录后可以管理其直属下级用户提交的组团签证照片。 使用人群组团签证审核及下载： 高权限用户管理下级用户提交的组团签证照片。 可对每个组团提交处理意见。该意见可以被提交用户看到。 也可对每张照片提交处理意见。该意见可以被提交用户看到。 可按照组团名称、组团联系人、组团照片详情等进行详细的管理，一目了然。 可一键下载，方便快捷。也支持批量下载，根据下载权限从服务器上批量导出。 下载/访问权限设置： 最高权限用户可定义用户操作权限。最多支持定义五级权限。