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万年县网上行政办公系统使用管理制度 为了提高政府工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据我县的实际，制定本规定。 本规定适用于万年县网上行政办公系统（简称OA）的使用管理。 第一条?我县办公自动化系统的宗旨是：“公开政务、共享信息、快速反应、优质服务”，利用现代信息技术手段，搭建县委、县政府与各部门、各单位、各乡镇之间相互沟通联络的便捷桥梁。 第二条?OA系统的主要任务：在符合内部网络安全管理要求的基础上，实现包括日常管理、公文办理、事物管理、会务管理、信息发布、信息报送、短信中心、系统管理等模块的机关内部办公自动化功能。 第三条? OA帐号获得方法：由县政府信息办统一注册帐号（用户名）及密码。OA用户分为普通用户和管理员用户。每个用户都拥有唯一用户名与口令。因初设口令相同为：1234，用户登录后须尽快修改。禁止把本人账号借给其他人使用，如有违反，将取消有关人员的使用资格，造成泄密的，按不同密级追究相应责任。 第四条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，避免请他人代为使用或输入口令等，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。因口令丢失或被盗用而引起的后果，由该用户本人承担。 第五条 OA系统上所涉及的各种公文处理应严格执行国家的各项公文制度。各单位在OA系统中所发布的信息，必须是非涉密的文件和信息，应先交由本单位领导审核。各单位主要负责人必须对在网络办公系统上流转、发布的文件、通知、等内容严格把关，重大原则问题应向单位领导汇报。各单位领导对本单位在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。 第六条?各部门、各单位、各乡镇自制文件、报审（批、备）的文件、图纸等，涉密或不便通过OA系统流转的公文，仍按纸质文件处理办法流转。 第七条 OA使用者必须保证信息处理的时效性，各单位电子文件收发员必须每天早上9:30--10:00，下午的3:00--4:00登录系统查看相关收发文情况，如遇外出，因在待办事宜处委托他人。对因不在岗位耽误工作的，各单位要严肃追查当事人的责任。 第八条 OA系统是我县行政办公系统，应该保持其严肃性，任何单位与个人不得在系统上面发布与办公无关的信息。OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。所有使用该系统的人员均有必威体育官网网址的责任。不得随意发布涉及国家和单位机密以及其它不宜发布的信息 第九条?从事OA系统的运行、维护、管理的工作人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，了解OA系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。系统设备出现故障，要立即停止使用，及时报修，保证设备处于良好备用状态。 第十条 各部门、各单位、各乡镇连接到OA系统的计算机必须使用县政府信息办统一分配的IP地址，任何人不准私自更改或盗用他人IP地址。 第十一条 违反本办法规定，给国家、集体或他人权益造成损失者，应当依法承担民事责任。 附则??? 本制度自2007年7月1日起试行。在试运行期间， 各部门、各单位、各乡镇遇到的问题和意见、建议，请及时向县政府信息办反映，以便对本规定进行修正。 县政府信息办OA系统管理员：陶永春（电话：3837108） 二ＯＯ七年六月十日 29