555-公司授权委托书管理办法.docVIP

公司授权委托书管理办法 第一条 为了规范公司各单位、项目（经理）部、机关各部室（以下简称申请人）申办、保管及使用法定代表人授权委托书的行为，保障公司的合法权益，依据国家有关法律、法规及一冶集团公司相关规章制度的规定，特制定本办法。 第二条 本办法所称法人代表授权委托书是指公司法定代表人或有代为授权权限的代表人授权委托公司员工在授权范围内以公司或其法定代表人（负责人）的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书，并具有法律效力，否则是无效授权。 第三条 授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及一冶集团公司的章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违反社会公德的内容。 第四条 被授权人无转委托权。被授权人或受托部门应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并规范地行使该权利。只有授权委托书载明的被授权人或受托部门及单位才能行使该授权委托书所列权限。 第五条 公司法律事务部是公司授权委托书的唯一管理部门。因工作需要，公司各申请人对内对外承办、参加一切民事、商务活动，需公司法定代表人授权委托时，应按以下程序办理授权委托书： 申请人向公司法律事务部提出申请，并据实填写授权委托书、授权申请审批表，公司法律事务部签署授权建议后，由申请人或法律事务部报公司法定代表人或有代为授权权限的代表人批准，统一由公司综合办公室盖章登记办理。授权委托书制作完成后，公司法律事务部必须留档备查。 第六条 公司所有的授权委托书一式两份，编号后，按规定呈送授权人签字。授权委托书一份由公司法律事务部存档备查，一份由申请人持有，申请人必须严格遵守法律规定正确使用。 第七条 公司授权委托书分为法律授权委托书和商事授权委托书两类。法律授权委托书主要用于公司对外法律诉讼、仲裁等法律活动，法律事务部为责任主管部门； 商事授权委托书主要用于公司对外参加招投标、项目资格预审、合同谈判、财务资金往来等商务活动，市场营销部、财务部等相关部门为责任主管部门，由其根据建设方、招标单位的投标文件要求而申请开出授权委托书，被授权委托单位必须先填写授权委托申请表，由法律事务部提出授权意见后，被授权委托单位再报公司法定代表人或有代为授权权限的代表人批准，最后法律事务部登记留存一份备案。商事授权委托书的格式根据各自招标文件的要求而定，但其内容不少于附件3所列。 第八条 公司的授权委托书主要以单项授权为主。根据工作需要，由公司法定代表人或有代为授权权限的代表人授权委托公司有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。对被授权人的权限可分为一般授权和特别授权两种。 一般授权原则上仅对公司员工或与委托事项有紧密关联的外部人员，其权限为：被授权人仅享有出庭、收集提供证据、辩论、起草代写诉状等法律文书等诉讼权利。根据委托人授权，享有一般授权的代理人只能代理当事人行使其一般民事诉讼权利的代理，包括下列内容：（1）代为起诉、应诉；（2）代理申请诉讼保全或证据保全；（3）申请回避，向法庭提供证据，鉴定人和勘验人，要求重新鉴定调查或勘验请求调解，发表代理意见；（4）申请执行；（5）双方商定的其他可以代理的事项。 特别授权原则上仅对公司员工，其权限为：被授权人除享有一般授权的诉讼权利外,还可行使代为和解、上诉等涉及当事人实体利益的诉讼权利。特别授权代理权限包括下列内容：（1）代为承认部分或全部诉讼请求；（2）代为放弃、变更或增加诉讼请求；（3）代为和解；（4）代为反诉；（5）代为提出或申请撤回上诉。 公司的授权委托书授权期限一般为7日、30日或“至该项工作结束时止”。 第九条 公司授权申请审批表、授权委托书（法律、商务）、授权申请书登记表实行统一格式、统一编号，见附件（一）、（二）、（三）、（四）表。 第十条 因工作需要，未经公司法定代表人或有代为授权权限的代表人授权，公司任何人无权代表公司对外签署一切民事、商务活动的合同、协议等一切文书。 第十一条 根据工作需要，公司法定代表人或有代为授权权限的代表人可随时通知公司法律事务部办理或变更授权委托书。 第十二条 公司法律事务部办理授权委托书的时限为：自正式受理申请人的申请后，一般不超过1个工作日，特殊情况可适当延长。 第十三条 授权委托书只有在记载的有效期限内有效。有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。 第十四条 公司对被授权人的授权，原则上不得变更（人力不可抗拒因素除外）。特殊情况下应报公司法定代表人或有代为授权权限的代表人批准后，公司法律事务部办理，否则，非特殊情况下的变更，要受到批评和相关处罚。办理变更授权批准手续时，应按照本办法第五条规定执行。 第十五条 公司对授权委托书实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整，并及时办理撤回授权手续。