系统化的排程管理提高设备场地的利用率完美呈现可利用的空间与时间.PDFVIP

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2018-02-15 发布于天津
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系统化的排程管理提高设备场地的利用率完美呈现可利用的空间与时间

系統化的排程管理提高設備場地的利用率完美呈現可利用的空間與時間 1 軟體發展理念 •自行設定預約管理如貴重儀器、實驗室、會議室、研究室、公務車使用預約等。 •讓資源看的到，用的到！ •促進使用效益，活化預約管理 •滿足各單位需求，進而提昇效率 2 可預約的設定 •場地預約：會議廳、會議室、研究室場地預約設備• 預約：投影機、儀器等設備預約 •人力派遣：工讀生、專業人員預約車輛• 調派：車輛調派等預約 3 4 網頁預約處理 •1查詢可利用的設備規格內容 •2選擇設備查詢可利用時間 •3可預約時間利用帳號密碼登入，逕行預約 5 資料查詢利用設備場地名稱、設備場地類別查詢可用的設備資料 6 查詢結果列表選定一筆可查看詳細資訊 7 設備詳細資訊 8 進行預約選定預約時間，進行預約登記 9 預約前需先登入帳號密碼預約前需先登入使用者帳號密碼進行預約時，自動記錄預約者的資料 10 預約時段與用途確認 11 後台資料管理 •1 Windows 操作介面 •2 可自行增加或減少可預約的設備儀器 •3 可自行管理預約使用人的帳號密碼 •4 預約使用者的資料由Excel 檔案轉入 •5 各種設備的預約表列印 •6 報表查詢各設備的使用率 12 自行新增可預約資料-場地預約 13 車輛預約 14 貴重儀器預約 15 基本資料列印 16 使用者資料設定