公司门禁管理办法.docVIP

1.0、总则与目的 1.1、为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,加强公司的安全保卫工作对进出公司大门的人员、车辆进行严格的管控同时做好相关服务工作促进公司事业发展指通道门的禁止权限门口的戒备防范。物品出入6.1.1、 本厂员工外出时需随身携带好厂牌于进入厂区大门时应自觉佩带或出示厂证并配合保安管理没有佩带厂证者保安需进行查问或禁止其进入厂区大门6.1.2、为树立公司良好的企业形象保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证保安有权阻止其进出厂区的大门应予记录呈报。执行本项时不得有粗野行为或吵架的现象.1.3、本员工于上班时间内外出请假或出差时应填写《员工外出单》经部门主管确认后才能外出保安应登记在《外出人员登记表》上保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行物品检查本厂员工不得拒绝, 于 上班时间因公外出时不需填写《员工外出申请单》，但请假时仍须填写《请假单》。 6.1.6、有辞职及解雇之人员保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行离职及解雇人员工资结算完成由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍: 6.2.1.1、无论个人或团体参观工厂, 均须事先预约，由对应单位填写《来访人员登记表》，佩戴来访证件，经副总经理(含)以上的权责主管或其代理人签核后,由负责单位指派接待人员引导参观。 6.2.1.2、接待人员应遵照指示,引导访客至指定的场所参观,参观完毕,伴送访客至大门离开公司。 6.2.2、接洽商务的访客: 6.2.2.1、接洽商务应在保安室填妥《来访人员登记表》，佩戴来记证件，并经前台通知受访人员,由单位派人接待引导至会客厅或各会议室洽谈。 6.2.2.2、保卫人员须管制访客一律由大门进出, 须待接待人员前来, 始得允许访客进入厂区。 6.2.2.3、施工厂商或来宾, 不得任意挟带其它未经允许之同业厂商进入厂区，若有此类情形发生，保安有权拒绝进入厂区。 6.2.3、前来应聘、面试、报到人员: 6.2.3.1、应试人员:经由保卫人员指引至前台接待处并通知人力资源部，经人力资源部测试面谈后再通知用人单位复试。 6.2.3.2、拟录用者由人力资源部提供报到资料予应试人员，交待报到注意事项后离厂。 6.2.3.3、不录用者: 由人事单位告知原由后离厂。 6.2.3.4、未办理入职手续之前的相关人员均应即刻离厂，不得在厂区逗留。 6.2.4、探访人员进出管理6.2.4.1、本厂员工上班时间原则上禁止会客，但员工之亲友有特殊情况会见时，保请示人经核准后请亲友在厂区大门外等候受访员工，受访时间不得超过10分钟；物品放行由按顺序装订保管交货时所随带物品运出，在进厂时先由保安人员查验登记离厂时再经保安人员依原登记对符合后放行。经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并下列程序处理： 记录携带人姓名、所属单位时间、地点由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等情况严重时，不得让当事人离厂，应速处理。.9.1 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需经部主管批准后方可进出，其他特殊情况需经书面许可证明方可放行；每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员，以防非本厂人员进入； 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区；如有员工厂证确实在外丢失，先进行询问基本情况，如所属部门、工号、住宿房号等，证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后，方可放行。对私借他人厂证进厂者，查获后知会部送交处理；对上班时间私事外出的员工，给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记，以调查了解员工生活习惯，对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要时部理；积极认真配合人事部招工事宜，维护好招工秩序，对属本厂者，必须先知会部主管，经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查，落实好“放行”制度，无一律拒绝物品外出（非特殊情况），防止公司财产及员工物品被盗或流失；值班员要随时对主门外的闲杂人员清理，使其保持在黄线之外，以便通道畅通。随时注意外围的治安情况，严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁，如出现突发事件，必须及时迅速的作出反应，并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区； 严禁与工作无关人员在值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。2011-11-19 编 写 审 核 批 准 受控印章 7.1.5、《公司车辆出入登记表》 7.1.6、《员工外出申请单》 门禁管理工作标准 第4页 共 4 页