计算机应用基础教程课件：第04课 认识Word 2003.pptVIP

第4章 认识Word 2003 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 学习目标 Word 2003是Microsoft公司继Office XP之后推出的Office 2003组件之一，它凭借着美观的界面和强大的文档编辑功能等优点，成为目前最流行的文字处理软件之一。利用Word 2003可以更加方便地制作出公司宣传文档、通知、合同等多种办公文档。本章主要讲解Word 2003的基础知识，包括Word 2003的启动与退出、操作界面的组成以及文档和文本的各种操作等内容。这些基本操作是使用Word 2003其他功能的基础。 本章要点 Word 2003的启动与退出 Word 2003的操作界面 文档的基本操作 文本的基本操作 Word 2003的启动与退出 Word 2003是Office 2003的组件之一，在使用Word 2003编辑文档之前，首先应安装Office 2003，用户可在电脑市场购买Office 2003的安装光盘。成功安装Word 2003后，首先应掌握其启动和退出的方法，这也是使用各种应用软件都应先掌握的操作。 启动Word 2003 启动Word 2003的方法大致有如下几种： 选择“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令。 通过“开始”菜单启动Word 2003 启动Word 2003 通过“新建Office文档”对话框启动Word 2003 退出Word 2003 利用Word 2003制作了所需的文档后，需将其退出，退出Word 2003的方法也有多种。其中常用的方法如下： 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 在Word 2003窗口中选择“文件/退出”命令。 在当前窗口为Word 2003时按Alt+F4快捷键。 Word 2003的操作界面 启动Word 2003后，打开的窗口即为Word 2003的操作界面。该操作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区、标尺、滚动条、状态栏和Office助手等部分组成。 Word 2003的操作界面 Word 2003的操作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 文档编辑区 标尺 滚动条 状态栏 Office助手 应用举例——自定义工具栏并更改Office助手的外观 标题栏 标题栏位于Word 2003操作界面的最顶部。它主要用来显示当前正在编辑的文档名称和程序的名称等信息，右侧的3个窗口控制按钮的使用方法与Windows XP中的窗口控制按钮的使用方法相同。 菜单栏 菜单栏位于标题栏下方。它集中了所有Word 2003编辑文档时所需的操作命令，在使用相应的菜单命令时，只需单击相应的菜单项，然后在弹出的下拉菜单中选择某个命令即可。 工具栏 启动Word 2003，程序会默认打开“常用”工具栏和“格式”工具栏，它们一般位于菜单栏的下方。工具栏是一些常用的菜单命令以按钮或下拉列表框的形式表现的集合，通过对它们进行操作可加快编辑文档的速度。 工具栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 自定义工具栏 “常用”工具栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 “格式”工具栏位于“常用”工具栏的下方，其中主要包含设置字符和段落格式的按钮和下拉列表框类。 “格式”工具栏 自定义工具栏 除“常用”工具栏和“格式”工具栏以外，Word 2003中还包括“绘图”工具栏、“图片”工具栏等，根据实际需要可将未显示在操作界面中的工具栏调出来，并可对工具栏的位置进行调整。 自定义工具栏 1）调出与关闭工具栏 利用Word 2003编辑文档时，有时由于当前处理的对象不同，程序会自带调出相应的工具栏，如编辑图片时会自动调出“图片”工具栏等。除此以外，还有如下两种常用的方法调出所需的工具栏： 自定义工具栏 自定义工具栏 在Word 2003操作界面的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中也可按照前面讲解的方法对工具栏进行调出或关闭操作。 2）调整工具栏位置 Word 2003中的工具栏的位置不是一成不变的，用户可根据实际需要改变其位置。 【例4-1】 将Word 2003操作界面中的“绘图”工具栏移至文档编辑区左侧。 任务窗格 启动Word 2003程序会默认在操作界面右侧显示“开始工作”任务窗格。除此以外，Word 2003中还包括“新建文档”、“剪贴画”等12种任务窗格，通过它们可以快速执行相关任务。在任务窗格中可进行以下几种操作： 单击任务窗格中以蓝色文本显示的超链接可执行相应的命令。 “开始工作”任务窗格 任务窗格 任务窗格 “开始工作”任务窗格 文档编辑区 文档编辑区位于操作界面的