知名合资企业固定资产管理制度.pdfVIP

固定资产管理制度 为进一步明确责任，简化流程，提高资产管理的执行力度，特制定本制度。 本制度重点：管理部门分工职责、资产变动流程及管理、盘点和罚则四方面，各部须严 格执行。 一、适用范围 ■ 分类： 1．土地 2 ．房屋及建筑物 3 ．机器设备 4 ．电子设备 5 ．运输设备 6 ．电脑设备 7 ．工具、 器具、其他管理用具等。 ■ 界定标准： 1. 单位价值在5000元以上(含5000元) ，并且使用年限大于1年。 2. 空调、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、传真机、电视机、投影仪、相机、消毒柜、微波 炉、饮水机、冰箱、冷柜、热水器等，无论金额是否小于5000元，列入固定资产管理。 3. 维修配件单价在5000元以上的资产，由于易损坏、腐蚀等原因，不作固定资产管理。泵按 种类进行管理，不再分型号。 二、管理部门职责及管理原则 管理部门职责（表一） 帐实相符 闲置资产 资产类别 资产管理部门 监控部门 管理部门 土地、办公楼、饭堂（未归类为“设备”的其 他资产）、传达室、宿舍、车房、等非生产用 行政部 房屋及建筑物； 厂房、仓库及其他生产用房屋及建筑物 汽车、宿舍家具、电视机、音响设备、热水器 行政部 工程科 等公用设施设备、 财务部 仓储部 叉车（包括手动和电瓶叉车） 仓储部 生产类设备 设备部 电脑、打印机、传真机、复印机、碎纸机、扫 描仪、网络设备、投影仪、相机、打卡机、监 IT部 控设备、相机等办公设备 资产管理原则： 1、事前审批，凭单变动原则。 （1）任何资产的实物变动，必须先填写《资产变动处理单》在OA公文系统流转和报批。 （2）审批后，财务部负责向相关部门发布《资产变动通知单》，通知相关部门执行。 （3）移交和接收部门，凭《资产变动通知单》收发资产实物。 2、帐实分管，简化流程原则。 (1)财务部管帐。负责全公司资产的主数据维护，包括YD系统和SAP系统的资产数据。 (2)使用部门管实物。（生产性资产，由各生产线线长行使管理实物职责；非生产性资产， 由各使用部门资产管理员行使管理实物职责，下同） (3) 《资产变动回执》作为帐随实物更新的依据。 使用部门根据《资产变动通知单》完成资产实物变动的2天内，填写《资产变动回执》报 财务部更新资产台帐。回执视为确认资产管理责任的依据。 3、资产管理责任到人原则。 财务部资产管理办：对集团内资产的帐实相符率负责，对YD和SAP系统资产数据变更的及时 性负责。 1）通过检查各部的资产管理情况，监督制度和流程的执行。对异常情况及时处理，对违规 行为及时上报扣罚。 2）根据《资产变动回执》，及时更新和维护资产台帐数据。 3）根据《资产变动处理单》与《资产盘点表》汇总需要制作的新铭牌，及时提交品牌部， 保证资产实物铭牌的唯一性和及时性。 4）负责对新增资产编制唯一的YD资产编码 使用部门、分厂设备管理部门：对资产的实物管理负责。 1) 负责填写《资产变动处理单》 2) 凭《资产变动通知单》收发资产。 3) 在收到资产的当天填写并上报《资产变动回执》，开始接管新资产。 4) 落实部门内的固定资产专员，按本细则规定定期盘点，对异常情况及时上报。 5）负责资产铭牌的日常保养，保证铭牌的完好，与资产的一一对应。 仓储部：负责对调入闲置仓库的闲置资产