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如何加强生产部绩效管理
如何加强生产部绩效管理 随着公司不断发展壮大及生产部职能有不断扩充,现已集采购供应、质量管理、产品组装、产品调试、出厂检验、仓储物流于一体,除财务属性外,现生产部的职能已接近于贴牌产品供应商——一个较完整的、独立的组织。部门职能的扩充,必将带来工作任务的加重及管理难度,各岗位各级别员工对公司的变革存在了较大的期望值,观望态度明显。基于以上原因,加强生产部绩效管理,建立较完善的绩效体系以提高产品质量及管理质量成为部门急待解决的问题。 存在的问题 部门组织架构不够清晰 未建立岗位说明书 没有定岗定员依据及制度 部门战略发展规划未成体系 未建立系统的部门、班组、岗位关键绩效指标及考核方案 未对员工职业生涯发展规划提供平台 年度考核定性指标比例高于定量指标 客户关系管理需进一步完善(公司要求、市场部定单、设计部门设计接口、财务、用户等) 建立绩效管理体系的方法 公司总体战略是企业绩效制定的依据,同样,生产部的发展战略也是部门绩效制定的前提。所有岗位、职责、权限、绩效都是要围绕战略进行制定并以达到战略目标为目的。 如果无法全面地描述战略,管理者之间以及管理者与员工之间无法轻松地沟通。对战略无法达成共识,管理者也无法使战略协同一致你不能描述,你就无法评价!而你无法评价,就无法进行管理!而平衡计分卡体系则成功地解决了这个问题,它的主要功能是通过战略地图来实现描述、规划集团战略。 平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系能有效解决制定战略和实施战略脱节的问题,堵住了执行漏斗。平衡计分卡系统包括战略地图、平衡计分卡以及个人计分卡、指标卡、行动方案、绩效考核量表。在直观的图表及职能卡片的展示下,抽象而概括性的部门职责、工作任务与承接关系等,显得层次分明、量化清晰、简单明了。 基本资料 岗位名称:生产部部长助理 岗位评价:中层管理人员 定员标准:1人 直接上级:生产部部长 岗位职责 概述 在生产部部长领导下,全面负责部门各班组、职能岗位的日常协调、管理工作,负责本部门与公司各相关部门的协调工作,负责产品软件的管理等 工作职责 (1)生产部部长助理要根据部门战略目标和部门管理体制,协助部长制定本部门的各项规章制度并监督实施 (2)协助部长制定年度生产计划,根据市场销售情况调整季度、月份生产计划,对各月、季、年生产情况进行统计分析 (3)协助部长做好部门安全生产的落实、监督、检查、整改工作 (4)负责公司必威体育官网网址级的产品软件管理工作 (5)负责本部门与公司其它部门之间的日常沟通 (6)制订本部门的工作计划、业务培训计划及考评办法,抓好本部门的工作纪律 (7)负责本部门员工的思想政治工作,对党、团、工会、女工等项党群工作进行指导监督 (8)定期向部长汇报本部门工作开展情况、员工的思想政治情况,充当上下级之间的桥梁纽带 其他职责 完成公司、领导交办的其他临时工作 监督及岗位关系 所受监督和所施监督 所受监督:直接受生产部部长监督,并受公司高层领导监督 所施监督:对下属的各班组组长进行直接监督指导 与其他岗位关系 内部联系:本岗位与技术部、总工办、机械设计部、市场部、财务部、办公室有业务上的协调和配合关系 外部联系:无 本岗位职务晋升阶梯图 生产部部长 生产部部长助理 本岗位横向平移情况 本岗位可向其他职能部门的部长助理平移 工作内容和工作要求 工作内容 工作要求 生产部部长助理要根据部门战略目标和部门管理体制,制定本部门的各项规章制度并监督实施 协助部长制定年度生产计划 每月、每季、每年对各工序、班组的生产运行情况进行统计分析,形成报告 对公司产品软件进行管理,包括软件写入、软件写入员的管理 部门各班组的协调、沟通、管理 部门安全生产的管理,保障生产设备、生产环境、生产工艺等各环节的安全生产 与公司其它业务部门的业务沟通,保障各环节的畅通 制定本部门的工作计划、业务学习计划及考评办法,定期对下属员工的工作进行监督检查 全面负责本部门员工思想工作,对党团、工会、女工等党群工作进行指导监督 定期向部长汇报本部门工作业务开展情况以及员工思想状况,充当上下级之间的桥梁和纽带 1、规章制度的制定应根据本部门工作的实际,切实可,确保有效实施,监督有力 2、生产计划的制定要有正确合理的依据和分析,计划的支持配置考虑要全面,具体的计划要具有良好的可行性和适应性 3、统计分析报告数据要真实可靠,分析方法合理准确,统计结果能真实反映实际生产运作情况,准确率达100% 4、对公司必威体育官网网址的产品软件做到必威体育官网网址管理,对软件写入工序制定相应的工作流程以指导软件写入员工作及考
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