社团联合会人力资源部部门职责及岗位责任制.docVIP

浙江财经学院东方学院学生社团联合会人力资源部规章制度 第一章 总则 人力资源部是学生社团联合会下的所属部门，接受社团联合会主席团的领导，旨在协调各部门间工作，人员的管理，制度的监督和人员考核。部门下设部长一名，副部长两名，部长助理一名，干事若干名。 第二章 工作制度 第一条 分配本部门干事参与其他部门的例会，记录该部门出勤状况，具体工作分配和优秀干事工作情况，以作期中，期末综合评定标准。 大型活动，日常工作中负责社团联合会内部人员的调配，充分发挥各位干事的能力，保证社团联合会工作顺利开展。 制定社团联合会内部人员的考核制度，本着公平公正的原则，在期中期末对所有干事进行考核。 制定社团联合会办公室值班制度，制作社团联合会办公室值班表，定期对值班人员进行检查，登记和反馈各部门情况。 发现和解决社团联合会内部机构运行中出现的问题，并上报主席团。 在每年开学初，负责社团联合会的招新工作，设初试，复试，并记录下新进人员的联系方式。 每学期开始进行全社联课表收集，整理出各干事的空余时间表。安排每学期值班表。 每学期制定各部门例会时间表。 社联人员调动，离职统计登记工作。 第三章 例会制度 第一条 例会参与者需准时参加会议，做到不迟到，不早退，不无故缺席。 第二条 因事不能参与例会者，需提前向部门负责人请假，批准后方可执行。 第三条 例会参与者需携带笔记本，做好会议记录，并根据会议内容，积极讨论。 第四条 本部门干事参与其他部门会议，记录该部出勤状况，认真填写例会考勤表，不得弄虚作假。 本部门干事参与其他部门会议，有义务记录该部门例会情况，记录该部门活跃的干事，在期中期末评估报告中反映出来。 例会期间，需保持办公室整洁，例会必须有负责人到场。 第四章 值班制度 由人力资源部在每学期初，按照各部门干事的课表，制定相应值班名单与值班时间。 第一条 值班人员：2-4名不同部门的干事。 第二条 值班时间：每周一至周五 8：00—16：40。 第三条 值班人员需按时参与值班，做到不迟到，不早退，不无故缺席，并认真填写值班登记，如未签到则视为未到。 第四条 因事不能参与值班者，需提前向该部门负责人请假，批准后方可执行。 第五条 值班请假条例： 因事不能参与值班者，需提前认真填写请假单，并由本部门负责人审核。请假单分正本和副本，请假者需填写两份，将正本贴在值班登记表上，副本交于人力资源部统一管理。若事情紧急，无法填写值班请假单者，可有本部门负责人代为请假，事后需补上请假单。 第六条 值班监督实行部长轮班制与签到登记制并用。 第七条 部长轮班制条列： 每周五天，由人力资源部分配，每个部门部长，副部长负责一个半天的值班监督。负责该部门的部长，副部长，需不定期前往办公室查看值班情况，并有义务对未到人员进行记录或提醒其值班。 第五章 组织机构 活动组织部下设部长一名，副部长两名，干事若干名。 第六章 部长 第一条：部长的权利和义务 1．部长是本部门的主要负责人，同时接受社联主席团的领导。 2. 部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。 3. 部长主持本部门的干部会议。 4. 部长有权召开活动组织部会议，传达上级精神，下达有关指示。 第二条：副部长的权利和义务 1.副部长要协调好部长，配合部长展开日常工作。 2.副部长要做好部长和干事之间的桥梁，使部门内部紧紧团结在一起，从而更好的展开部门工作。 3.在部长外出或突发情况下，副部长有权行使部长职责。 第七章 干事 第一条：干事有社联负责招聘 第二条：干事的权利和义务。 1.干事有参加相关会议，参加活动组织部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。 2.干事应遵循社联会及本部门章程，遵守社联会相关管理制度。 3.干事应全心全意为同学服务，为社联服务。 4.干事应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。 第三条：干事要求工作认真负责，有较好的语言表达能力及交际能力，较强的组织纪律性，能吃苦耐劳。 第八章 考核制度 第一条 考核对象：学生社团联合会各部门所有干事 第二条 考核原则：社团联合会人力资源部根据不同部门的职能以及工作范围，按照公平民族，注重绩效，平时考核与定期考核相结合，自我评定与民族评议相结合的原则，对其进行全面考核。 第三条 考核标准：考核以实际工作强狂为准，分为自我评价和部长建议，考核分为优秀，良好，合格，不合格四个档次。 第四条 例会考核： 社团联合会各干事必须及时参加各部门的每次例会，不得擅自缺勤。有事可先请假，请假除向该部门负责人请假外，还须通知人力资源部例会考核人员。请假不得超过4次（含4次）者取消评选社联各项荣誉称号，推优等资格。未请假且未出勤超过2次（含2次）者，取消评选各项荣誉称号及推优等资格。各次例会未