C--视频会议系统+V2[一]0操作手册.docVIP

2010年9月18日 第一章 视频会议系统的使用环境 2 1.1 使用的网络环境 2 1.2 使用视频会议系统 2 1.2.1 注册企业用户 2 1.2.2 购买视频会议系统 2 第二章 视频会议的基础设置及管理 3 2.1 用户登录 3 2.1.1 客户端登录 3 2.1.2 WEB登录 4 2.1.3 访客登录 4 2.2 申请会议 5 2.2.1 会议信息填写 5 2.2.2 修改会议 7 2.3 查看会议 7 2.3.1 未召开的会议 7 2.3.2 进行中的会议 7 2.4.3 已结束的会议 8 2.4.4 已取消的会议 8 2.4.5 下属会议 8 2.4 管理会议（管理员） 9 2.5.1 主持人移交 9 2.4.5 会议设置 9 第三章 视频会议室的功能及应用 10 3.1 会议通知 10 3.1.1 自动通知 10 3.1.2 主动邀请 10 3.2 进入会议室 11 3.2.1 基本结构 11 3.2.2 会议成员信息 11 3.3 会议权限 12 3.3.1 成员权限管理（主持人） 12 3.3.2 权限申请 13 3.4 会议室控制 13 3.4.1 在线消息 13 3.4.2 邀请成员 14 3.4.3 会议权限（仅主持人） 14 3.4.4 调整会议室布局 15 3.4.5 综合设置 15 3.4.6 结束会议（仅主持人） 17 3.4.7 帮助 17 3.5 电子白板 17 3.5.1 新建电子白板 17 3.5.2 上传演示文件 17 3.5.3 工具栏 18 3.5.4 保存白板 18 3.5.5 白板浏览 18 3.6 会议资料共享 19 3.6.1 上传文件 19 3.6.2 共享文件下载 19 3.7 视频显示调节 19 3.8 其它 20 3.8.1 会议时长 20 第一章 视频会议系统的使用环境 1.1 使用的网络环境 视频会议系统是一款在线使用的SaaS软件，在互联网环境下，用户可以随时登录使用。 官方产品添加地址为/netmeeting/ 【视频会议系统产品参数】 操作系统 Win 7、Xp、2000、vista、98 浏览器 支持IE、火狐等多种主流浏览器 网络 无限制 插件 无 1.2 使用视频会议系统 注册成为群英企业网用户，就可以使用视频会议系统以及群英企业云计算服务平台提供的其它软件服务。 1.2.1 注册企业用户 2.1 注册企业账号 注册CC账号： 第一步：打开群英主站：，点击注册按钮： 第二步：进入注册页面后，填写[注册]信息： 第三步：进入注册成功页面，进入验证流程： 1）手机验证：点击[获取短信校验码]，您的手机就会收到验证短信，正确输入校验码，点击[点此验证]即可验证手机成功。（ 如注册时已验证则无需重复验证。） 2）邮箱验证：进入您注册时输入的邮箱，点击验证邮件中的激活链接，即可验证成功。如需更换邮箱，可输入后点击[重复邮件]。 第四步：激活成功！可以开始使用我们的产品。 此时您是个人版用户，要成为企业版用户有以下两种选择： 如果您的企业尚未创建企业，点击[创建企业]，创建企业可获赠包括协同办公系统。 如果您是企业员工，可通过企业账号加入所在企业，点击[加入企业] 创建企业 第一步：在激活成功页面或登录后进入用户中心点击[创建企业]： 第二步： 进入创建企业页面，填写真实资料后点击[开始创建]：： 第三步：创建企业成功： 第四步：您可以按提示[添加员工账号]和划分[组织架构]。 1.2.2 购买视频会议系统 在视频会议系统的产品介绍页/netmeeting/ ，用户点击“立即购买”购买前可以通过“模拟体验”了解视频会议系统。 图1 视频会议系统产品介绍页面 第二章 视频会议的基础设置及管理 2.1 用户登录2.1.1 客户端登录 安装了CC2010的用户，通过客户端左侧功能栏的视频会议面板，有常用的视频会议系统快捷操作，能够快速登录到视频会议系统。 图2 客户端的视频会议面板 2.1.2 WEB登录 在浏览器打开群英企业网 ，输入用户名与密码，成功登录后进入右上角“我的企业”，切换到择“视频会议”即可。 图3 “我的企业”页面截图 2.1.3 访客登录 会议号不能更改，访客只能进入发出邀请的会议室，访客可以在进入会议前填写自己的称号，这样在会议中有助于其它与会成员与您进行沟通，访客与企业的会议成员拥有同等的会议室权限。 图4 访客登录界面 2.2 申请会议 2.2.1 会议信息填写 图6 会议申请界面将会议信息填写完整就可以提交会议