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12580流程.ppt
移动秘书用语、转接用语 A、移动秘书台转接用户:您好,我是机主的小秘书,xxxx(根据机主的留言进行播报或询问用户是否需要留言) 功能、查无、报错用语 功能查无用语: 非常抱歉,暂没有XX信息,您的问题我会记录下来查询,将在20分钟内回复您好吗? 注:按功能查无流程处理 特殊用户用语 A、业务骚扰:即用户在咨询业务时,其间穿插了非业务方面的过激问题 a)、客户您好,您的电话是********吗?感谢您对中国移动的关注,我有义务告诉您,为保证服务质量,我们的所有来电均被录音。 b)、您咨询的问题超过了我们的解释范围,如果你有中国移动业务方面的问题,请下次来电。 客户咨询非本坐席受理的业务用语 转接用语 用语1)、普通坐席确认客户来电目的:“请问您查号还是订餐?” 用语2)、普通转订餐:请稍等,立即为您转接12580订餐小管家,好吗? 用语3)、订餐转普通:很抱歉,这里是订餐专席,无法XX,请稍等,立即为您转接查询/办理坐席,好吗? 强调:若用户对转接不认可,请按解释口径解释并引导(至少2次),若用户坚持不接受,订餐席仍按原流程服务。 商旅呼转 用户来电 查询当日航班的即时信息,包括航班当前的状态、预计起落时间、实际起落时间等,查询酒店地址和联系电话。 机票预订或改签;通过起飞地、降落地、航班号查询港、澳、台 的实时航班信息;或查询国际航班信息;或要求代订酒店 实时航班 查询流程 商旅呼转 流程 流 程 商旅需求 判定用户需求 询问用户是否同意转接机票专席 询问用户是否同意转接酒店专席 机票酒店专席为24小时服务 电台呼转 用户来电 判定用户需求 12580畅游天下 询问用户是否同意转接 飞哥欢乐派 询问用户是否同意转接 转接 高尔夫呼转 用户来电 判定是否在服务时间之内 专线转接时间为每天(7:00-22:00) 告知正在立刻为其转接 告知不在服务时间,建议白天拨打。 结束或者工单流程 * 判断工单生成 若需要生成工单 信息自完善工单 绿网工单 是否有工单记录 生成工单 工作要求及标准 流程图 服务补救受理流程 * * 服务补救流程定义 服务补救是指前台业务代表按正常流程接完一通电话后,发现在当通电话中因业务解释错误、业务办理错误原因导致的失误,所采取的有效补救措施。 注:有效补救指:在规定时限内为用户有效的解决问题,全面解释或生成工单为客户办理业务。 服务补救流程 * 1 2 2 3 4 5 6 开始 解释错误 办理错误 外呼服务 工单生成 后续处理 结束 * 未外呼成功:生成“综合援助-备案”工单,工单内容记录要素包括:用户号码、来电时间、外呼时间(三次外呼时间分别附上)、外呼工号、员工工号、解释/办理错误业务内容、解释/办理正确业务内容、回复情况。(注:生成此工单意义在于内部检查时不对此进行考核,若之后生成投诉工单,客户投诉仍然成立) 在接到该通电话24小时内,到班长处/现场组外呼至少三次(间隔15分钟/次)。 * 无需退费: 回复成功并解决用户问题后,生成:“综合援助-12580服务-12580服务补救”工单。 工单内容记录要素包括:用户****(号码)于**(时间)致电12580咨询**业务,由我(SCSJ***)受理,由于**原因,错误给该用户解释了**业务,现已于**月**日**时,通过**工号外呼用户,并已为用户重新解释***(正确业务),用户认可。 解释错误类处理方法 需要退费: 回复成功并解决用户问题后,生成:“投诉申告-内部业务受理-服务补救-12580服务补救退费” 工单内容记录要素包括:用户****(号码)于**(时间)致电12580咨询**业务,由我(SCSJ***)受理,由于**原因,错误给该用户解释了**业务,产生了**元费用,现已于**月**日**时,通过**工号外呼用户,并已为用户重新解释***(正确业务),同时承诺客户会为其退费,用户认可,请协助为用户退费**元,谢谢! 办理错误类处理方法 * 无需退费及再处理: 在解决用户问题后,生成:“综合援助-12580服务-12580服务补救”工单。 工单内容记录要素包括:用户****(号码)于**(时间)致电12580办理**业务,由我(SCSJ***)受理,由于**原因,错误给该用户办理了**业务,产生了**元费用,现已于**月**日**时,通过**工号外呼用户解释,用户认可并表示无需退费且不用再处理,特此说明。 办理错误类处理方法 * 无需退费但需再处理: 回复成功并解决用户问题后,生成:“投诉申告-内部业务受理-服务补救-12580服务补救办理” 工单(注:根据接听热线不同区分),工单内容记录要素包括:用户****(号码)于**(时间)致电12580办理**业务,由我(SCSJ*
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