第四章 查询 数据库技术与应用 ACESS教学课件.pptVIP

An Introduction to Database Systenm 今天是我生命中最重要的一天、 今天我要学会控制情绪、 今天我要愉快地生活、 今天我要加倍重视自己的价值、 我现在就付诸行动! 主讲：王海燕E-mail：mail_wanghaiyan@ 要点 查询设计器的使用 条件表达式的用法 各类查询的设计 4.1 Access的查询对象 数据库最重要的特点和功能 什么是查询？ 一个从数据库中检索记录的描述，可以帮助用户回答关于数据库信息的问题 一种提问，针对单个数据表、也可针对多个数据表 最常见的情况： 利用查询来选择一组满足指定条件的记录 利用查询将不同表中的信息组合起来，提供一个相关数据项的统一视图 实例分析—Northwind数据库 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才会从查询源表的数据中抽取创建它。 4.1.1 查询的基本功能 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大大简化数据处理工作，从而提高了整个数据库的性能。 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据。 4.1.2 查询的类型 Access支持5种查询方式： 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 选择查询 最常见的一种查询。 按照一定的规则从一个或多个表，或其他查询中获得数据，并按所需次序排列。 交叉表查询 交叉表查询是将表或查询中的某些字段中的数据作为新的字段，按照另外某种方式查看数据的查询，并可在行与列的交叉处对数据进行各种计算。 例如：在交叉表查询结果中可用行来代表学生姓名，列表示课程名称，而网格中的数据则是学生的课程成绩。 参数查询 基于其他查询。 增加了可变化的参数，以扩大查询的灵活性。 例如，增加起止日期两个参数，可用于查询这两个日期之间的所有记录。 操作查询 追加查询 利用追加查询可实现对原数据库表进行追加记录的操作，它提供了一个不用到表中就可以增加记录的方法。 例如，在学生管理数据库中，建立一个“网络技术”成绩表，用于存储本学期该门课程的学生成绩，其包含的字段有：学号、姓名、分数。然后，利用追加查询将其追加到“成绩”表中。 删除查询 删除查询可以从已有表中删除符合指定条件的记录，且所作的删除操作是无法撤消的，就像在表中直接删除记录一样。 操作查询 生成表查询 生成表查询可以利用表、查询中的数据创建一个新表，还可以将生成的表导出到数据库或窗体、报表中，实际上就是把把查询生成的动态集以表的形式保存下来。 更新查询 更新查询用于替换已有记录，它可以改变一组记录。 例如：修改某类产品的价格。要设计一个更新查询，首先需要定义条件准则去获取目标记录，还要提供一个表达式去创建替换后的数据。 SQL（ Structured Query Language ）查询 结构化查询语言SQL是目前使用最为广泛的关系数据库查询语言。作为工业标准化语言，SQL语言于1974年由Boyce公司和Chamberlin公司提出，并在IBM公司的圣约瑟研究实验室研制的System R系统上得以实现的。 SQL查询就是用户使用SQL语句创建查询，系统执行查询时就是执行这些SQL语句。 SQL查询功能非常强大。 4.1.3 查询视图 4.2 建立查询 三种方法： 查询向导： 创建简单查询、交叉表查询、查找重复项查询等。 设计视图： 创建和修改各类查询，主要查询方法。 SQL视图： 功能强大，所有查询实质都是执行SQL语言。 4.2.1 使用查询向导 实例分析例4-1 说明 （1）作为查询对象，“学生成绩查询”只是一条SQL命令，本身并不包含数据。数据来自表。 （2）如果打开查询对象时对数据进行更新、添加，则数据的变化实际发生在数据源中。 （3）数据源如果被删除，则查询无法打开，并显示出错信息。 4.2.2 查询设计器 使用设计视图可以创建各类查询，也可以对已有的查询进行修改。 两种打开方式： 在“新建查询”对话框中选择“设计视图” 单击工具栏上的“设计”打开现有的查询设计视图 1.查询设计器的构造 2.查询设计视图的工具栏 3.建立新的查询 方法： 选表 选字段 实例分析例4－2 4.查询字段的操作 改变字段顺序 添加、删除查询字段 4.3 查询条件 条件表达