东吴学院97学第4次9711月行政会议纪录.docVIP

東吳大學97學年度第4次(97年11月)行政會議紀錄 (97年11月13日核定) 時間：97年11月5日（星期三）下午1點30分至2點50分 地點：外雙溪校區國際會議廳 主席：黃校長鎮台 出席：馬君梅副校長 趙維良教務長 沈筱玲學生事務長 王超弘總務長 邱永和研務長 彭廣林處長 莫藜藜院長 林錦川院長 傅明仁院長 潘維大院長 邱永和院長 李貴英主任祕書 林政鴻主任 洪碧珠主任 丁原基館長 何希慧主任 林遵遠主任 鄭為民主任 黃奕仁主任 吳添福主任 林炳文主任 陳啟峰主任 列席：各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班) 記錄：莊琬琳專員 壹、宣布開會 貳、確定議程 參、宣讀上次會議紀錄：同意備查 肆、上次會議決議執行情形 次別 97學年度第3次行政會議 會議日期：97.10.1 案序 案由 提案 決議 執行情形 1 請修訂「東吳大學場地借用辦法」。 王總務長超弘 通過 10月6日核定並公布實施。 伍、主席報告（略） 陸、報告事項（各單位書面報告存卷不附）：洽悉 教務長： 1.教務會議資料為電子公文，不發紙本，會議當天會以多媒體將議案呈現，若需紙本，請自行列印。 學務長： 1.課外活動組11月11日下午2時30分與宜蘭梗枋國小視訊服務學習的案子正式啟動，因配合對方小學時間，秘書室正在安排所有的宣傳及與記者互動的事宜。 2.師培中心在受評鑑時，評鑑委員認為導師制度中給導師的津貼偏低，我們將再提案檢討。在系所評鑑中，導師輔導這部份要請各學院系多加強，過去學校導師輔導這項是被挑剔的重點。 總務長： 1.城中第二大樓地下室咖啡坊已選定新的承商，是一家義式料理，預計寒假之後開始營業，在此之前舊的承商繼續營業。 研務長： 1.研務處每年有補助教師交換研究經費，每年12月15日截止，因宣傳不夠，申請的案件很少，本經費可以補助國外老師到本校與老師共同做研究，之後只要寫一份英文報告即可，今年截至目前為止只有一件申請案，在此呼籲各位院長及系主任可多申請，明年還是有一百多萬的經費，請各學院系多加申請。 2.11月24日（星期一）上午10時，有將近20多位大陸教育部所屬的港澳台辦負責人來參訪本校，本處會積極與大陸有名的高校洽談簽約合作事宜，本處會提供詳細資料給各學院院長，如果各學院系欲與來訪學校交流，當日可參加座談。媒體宣傳部份請秘書室幫忙。 發展處長： 1.12月份表藝中心自製節目「當代傳奇劇場」，11月17日開始接受索票，會為各位師長保留座位，前2場是表演，第3場是一場示範演出，主角吳興國先生分別展示10種不同的角色，由台大外文系教授導聆，這也是做為校友服務很重要的節目。 人社院院長： 1.10月份行政會議，政治系羅主任曾提出新教研大樓教室設計不良，造成教學上的困擾及老師受傷，經校長裁示，請各學院了解調查大樓使用不便之地方，目前人社院已完成調查報告，近日內將提出書面資料，請總務處及教務處特別幫忙。 外語學院院長： 1.教室設計不良，二棟新大樓都有同樣的問題，已各別向總務處報告。第一教研大樓下星期將召開安全委員會，討論實施門禁事宜。 理學院院長： 1.我們發現新大樓電梯在停止時，會產生落差，造成危險，已向總務處反應。 秘書室： 1.依據10月份召開之擴大業務會報決議，行政會議從本次會議起不再印製各單位書面報告紙本，請各位與會主管於會議前先行上網參閱，有任何事項需要垂詢時，請在會議中提出。 2.109校慶第一次籌備會將於下週一下午業務會報結束後召開，煩請各單位提供在109校慶舉辦活動之計畫書，俾便在會中討論並分配工作事項。 3.本校商學院與芬蘭赫爾辛基經濟學院簽約，秘書室於十一月三日上午（由場地借用表中）獲悉此事，隨即向承辦助理索取資料撰寫、發布新聞稿，並於十一月四上午安排聯合晚報、中央社、中廣、教育廣播電台預先採訪。上述媒體隨即在中午陸續露出報導。 四日當天下午簽約，計有聯合湯雅雯經濟林婉翎經濟毛洪霖經濟陳碧宏立報嚴文廷立報自由陳宣瑜蘋果陳怡靜…等等，無不在各單位密切配合下，在媒體上成功露出。 目前，東吳新聞發布，有百分之九十以上，皆由秘書室主動發起，請託業務單位提供資料後，再編成新聞稿、聯絡說服媒體採訪或刊登。剛才研務長提到11月24日的活動，本室一定盡全力協助。 4.為使學校的對外新聞及首頁頭條制度化，本室已研擬「東吳大學對外新聞暨首頁校園頭條申請表」，定案後會簽請校長同意並發布予各單位。請各單位將來有重大訊息，請不吝與秘書室聯絡。 人事室主任： 1.11月6日下午1:30在國際會議廳，人事室舉辦理財講座課程