何謂資料庫.pptVIP

何謂資料庫？ 隨著工商業的發達，人與人之間的往來更加密切，因此不管個人與公司行號，常常需處理許多的資料，而這些資料的集合即可稱之為『資料庫』。 資料庫由許多相關的『紀錄』所組成，而紀錄則是由多個『欄位』所組成，每個欄位用來存放不同的資料。故一個資料庫中包含了多筆的紀錄(Record)，而每筆記錄中則含有多個欄位(Field)。 ACCESS 資料庫 每種資料庫系統皆有其專屬的的檔案格式，如DBF檔、NDX檔等等。 ACCESS資料庫檔案則為MDB，而每個MDB檔則包含了以下元件： 資料表(TABLE) 2. 查詢(QUERY) 表單(FORM) 4. 報表(REPORT) 資料頁(DATA ACCESS PAGE) 巨集(MARCO) 模組(MODULE) 資料表(TABLE) 為ACCESS資料庫中實際存放資料的元件，一個MDB檔案中可存放多個資料表，所以每個資料表存放著同一類的資料，如『員工基本資料』。 ACCESS本身為『關聯式資料庫』，可透過資料欄位建立關聯。 查詢(QUERY) 由使用者定義相關條件後，由資料表中取出符合條件的紀錄。使用者可以由一個或多個資料表中選取所要的資料，並且可以只顯示局部的欄位，或是針對抹些欄位作『排序』(SORT)。 表單(FORM) 表單為七個元件中最有變化的一個元件，使用者可以設計一個圖文並茂的表單作為資料輸入的介面。若資料表中包含OLE物件，這些物件無法以原有格式在資料表中顯示。透過表單，OLE物件的欄位資料將可以原有的面貌呈現。 報表(REPORT) 此為ACCESS中資料列印輸出的介面。共有兩組模式： 設計檢視 2. 預覽列印 在預覽列印模式下，使用者只能查閱資料，不能對顯示的資料作修改的動作。 資料頁(DATA ACCESS PAGE) 資料頁為ACCESS 2000新增的資料庫物件，可以讓使用者透過WWW網頁存取資料庫中之資料。此外，它還可以在網頁上顯示OFFICE圖表、操作EXCEL試算表。 巨集(MARCO) 藉由使用者自行設計的介面直接執行或開啟特定的輸入表單、資料表等等之操作程序組合成一程序檔，此稱之為巨集 ACCESS 2000共有53個巨集指令，使用者可依需求組合這些指令。 模組(MODULE) 模組其實就是所謂的『程式』。雖然ACCESS定位於應用程式，不需撰寫任何程式便可滿足使用者的一般需求，但是針對較為複雜或特定的需求時，仍可藉由程式來完成。 收集完整資料集並轉成欄位 當我們面對一個比較複雜的系統時，事前的資料庫規劃顯得非常重要了。我們一般在規劃資料庫的結構時，通常都會依照下而二個步驟來進行： 1.收集完整的資料集並轉換成欄位的形式。 2.將這些欄位做適當的分類後，歸入不同的資料表中並建立彼此的關聯。 將資料項目轉成資料表的欄位 收集好完整的資料集後，我們先將重複的資料過濾掉以免浪費空間，然後便可開始將之何成資料表的欄位了。底下以書籍訂單系統為例： 將資料項目轉成資料表的欄位 接著，再決定每個欄位的資料類別、特性: 認識關聯資料庫 關聯式資料庫的意義除了在資料庫中可存放著許多資料表之外，還可以在資料表中建立資料表與資料表之間之關聯。 關聯必須經由二個資料表中相同意義、相同類型之欄位來建立。 關聯的類型 在ACCESS 中，資料表的關聯有〝一對一關聯〞、〝一對多關聯〞及〝多對多關聯〞三種。但多對多關聯再處理資料時常常會發生一些問題，故先討論以上的兩種關聯的關係。 一對多關聯 這是最常見的一種關聯，用來表示某資料表中的某筆記錄對應到另一個資料表中的多筆記錄。利用這種關聯我們可以得到以下好處： 從客戶資料開始，可以找出任一客戶之所有資料。 從訂單資料開始，可以找出該訂單所屬客戶之相關資料。 一對一關聯 指的是某資料表中的一筆記錄，只能對應到另一資料表中的一筆記錄。 如何建立資料表關聯 為了確保關聯的正確性，再設定關聯時必須符合以下條件： 一、關聯的關係不可以循環 二、關聯的關係不可以中斷 三、任二的資料表的對應路徑是唯一的 關聯的關係不可以循環 資料表之間之關聯不可互相循環，例如A、B、C三個資料表有關聯，則不可以A對B有關聯，B對C有關聯而C和A又有關聯，此時即造成循環效果，這是錯誤的。 關聯的關係不可以中斷 例如：A、B、C、D四個資料表有關聯，A對B有關聯，C對D有關聯，但是B與C之間並無關聯(關聯中斷了)，這也是錯誤的。 任二的資料表的對應路徑是唯一 再建立二個資料表之間關聯時，其主索引對應之欄位必須是唯一的。通常我們會以主索引當作其對應路徑，因為主索引通常為值小、且唯一。 資料的參考完整性 當兩個資料表之間有關聯時，那麼這個關聯的狀態必須是完整的。例如在『訂單資料表』中有一筆訂單資料的客戶編號竟然在『客戶資