人力资源控制程序(SHEMS).docVIP

人力资源控制程序 文件编号：SHEMS/XH—CX03 版 本 号：A0 实施日期：2006-09-18 1. 目的 对承担一体化管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。 2. 范围 适用于承担一体化管理体系规定职责的所有人员，包括临时雇用的人员，必要时还包括供方的人员。 职责 3、1 总经理 负责确定各岗位的《岗位说明书》。 负责审批《岗位说明书》。 负责依据《岗位说明书》选择、安排各岗位人员。 负责批准公司年度培训计划。 3、2 办公室 负责组织编制各岗位的《岗位说明书》。 负责制定年度培训计划，建立培训档案及监督实施。 负责上岗基础教育。 负责组织对培训效果进行评估。 负责组织对员工进行业务考评。 负责组织在岗人员进行工艺研讨和经验交流。 3、3 各部门 协助办公室编制本部门员工《岗位说明书》。 负责本部门员工的岗位技能培训。 程序 4、1 人员安排 4、1、1 承担一体化管理体系规定职责的人员应是有能力的，对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑，必要时要考虑其专项技能。 4、1、2 总经理依据相关生产等要求确定各岗位的任职要求。 4、1、3 办公室根据总经理确定的任职要求组织各部门编制《岗位说明书》，报管理者代表审核，总经理批准。《岗位说明书》经审批后，作为选择、招聘、安排人员的主要依据。 4、1、4 具体的招聘主任根据需要明确对应聘人员的要求（一般资源可以包括：学历、年龄、工作经历、技能等事项），经总经理确认后，在适宜的媒体上，如报纸等，做出广告。 4、1、5办公室就应聘人员提交的简历、证明材料等，填写《员工能力评价表》的相关内容，必要时组织其进行能力测试，将相应考核记录填写在评价表的相关记录上。填写完成后对应聘人员做一个初步评价。将评价记录和初评结果提交总经理。 4、1、6 总经理从满足条件的应聘人员中选择优秀者进行面试和复试。复试合格者，安排试用。 4、1、7 新聘人员的试用期为三个月。具备相关工作经历的新员工，试用期内 先要经过相关的公司基础教育、部门基础教育，再由所在部门安排实习（注，试用期内不得单独从事工作），考察其实际工作能力，并做出能力评价，填写在评价表的相应栏目内。不具备相关工作经历的人员，由办公室按照4、2、4要去安排对其进行相应知识的培训，特别是岗位技能培训。培训完成后，由咨询部安排实践任务，考察并填写相关评价内容。 4、1、8 试用期满，并经考察合格后，签订《劳动合同》等，并由总经理或主管领导安排其工作岗位。在试用期期间，新员工可以提前提出签订《劳动合同》申请，经总经理认可后可以提前签订合同。《劳动合同》应符合劳动法规定。合同签订后，由办公室为该员工办理相应劳动保险等。 4、1、7办公室对新招聘的员工进行建档和新员工培训。 4、2 培训、意识和能力 4、2、1应识别从事影响质量、环境和安全活动的人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、内审员等，根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。 4、2、2通过教育和培训，使员工意识到： 满足相关要求的重要性； 违反这些要求所造成的后果； 自己人事的活动与公司发展的相关性。 公司鼓励员工参与管理，为实现目标做出贡献。 4 、2、3 培训方式 公司内部培训； 委托有关单位来公司培训； 组织有关人员参加公司以外的培训。 4、2、4新员工培训 公司基础教育：包括公司简介、员工纪律、方针和目标、质量、安全和环保意识、相关法律法规、管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内，由主管部门组织进行； 部门基础教育：学习本部门工作手册的主要内容，由所在部门负责人组织进行； 岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，并进行书面和操作考核，合格者方可上岗。 具备相关工作经历的员工，可以放宽岗位技能培训要求。 4、2、5在岗人员培训 按培训计划，每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。 4、2、6特殊工作员培训 关键工序人员的培训，由所在岗位技术负责人负责培训，培训合格后持证上岗；每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核； 电气焊工、计量员、电工、锅炉工、叉车工、驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书； 一体化管理体系内审员应由具备资格的认证培训机构培训、考核、持证上岗。 4、2、7技术人员培训 各类技术人员是生产工艺改进的主力军，应创造条件使他们的知识不断更新，由办公室负责安排老师组织培训或外送培训。 4、2、8转岗人员培训（4、2、4 b，c） 4、3培训计划及实施 4、3、1每年11月各部门上报办公室下年度的《培训申请单》，根据公司需求及下年度各部门《培训申请单》，办公室于12月制