(一)仓储业务管理.ppt

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【学习内容】 第一节 仓储业务管理 第二节 仓储保管合同 第三节 货源组织及业务管理 第四节 入库业务 第五节 理货业务 第六节 货物堆存 第七节 盘点 第八节 出库业务 【学习目的】 了解仓储业务管理的一般原则和要求;消防安全知识;理货的内容;仓储安全管理有关概念和基本方法;苫垫的基本方法与要求 掌握5S管理;仓储保管合同的含义与种类;仓储保管合同的主要条款内容;仓储合同当事人的权利和义务 ;货物堆存的基本形式、要求与方法;理货的方法;货物堆存的基本原则 ;盘点的种类、步骤与方法;出库依据与要求;出库一般程序;出库中发生问题的处理;货物入库、出库、盘点所用单证 【重点难点】 重点:5S管理内容;仓储保管合同的含义与种类;仓储保管合同的主要条款内容;仓储合同当事人的权利和义务 ;掌握仓储安全管理有关概念和基本方法;仓储安全技术;理货的内容,理货的方法;货物堆存的基本原则;货物存放的基本方法垛形与码垛 ;盘点作业的步骤,种类与方法;盘点结果的处理;出库的依据、要求、原则;形式;出库准备和出库程序;出库单证的流转和账务处理;出库中发生问题的处理 难点:仓储保管合同的含义与种类;仓储保管合同的主要条款内容;仓储合同当事人的权利和义务;货物存放的基本方法垛形与码垛 ;盘点作业的步骤,种类与方法;出库准备和出库程序;出库单证的流转和账务处理;出库中发生问题的处理 4.清理储存场地 (1)盘店前对以验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供应商的商品,应区分清楚,避免混淆。 (2)盘点场所关闭前,应提前通知,将需要出库的商品提前作好准备; (3)帐卡、单据、资料均应整理后统一结清; (4)预先鉴别变质、损坏商品。 5.盘点作业 6.查清盘点差异的原因 ■计帐员素质不高,登录数据时发生错登、漏登等情况; ■帐物处理系统管理制度和流程不完善,导致数据出错; ■盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象,盘点结果出现错误; ■盘点前数据资料未结请,使帐面数不准确; ■出入库作业时产生误差; ■货物损坏、丢失等原因 盘点时可以采用人工抄表计数,也可以用电子盘点计数器。 第七节 仓储出库作业 一、商品出库业务 1、商品出库的依据 2、物品出库的要求 物品出库要求做到 三不、三核、五检查 ■“三不”: 即未接单据不翻账 , 未经审单不备货 , 未经复核不出库 ■“三核”:核实凭证、核对账卡、核对实物 ■“五检查”:即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 3、物品出库方式 ■送货 ■ 收货人自提 ■过户 ■取样 ■转仓 商品出库凭证(提货单、调拨单) 1.核单备货 2.复核 3.包装 4.点交 5.登帐 6.现场和档案的清理 复核 包装 点交 核单备货 登帐 清理 二、商品出库业务流程 三、出库单证的流转 (一)提货方式下的出库单证流转 出门 审核无误 提 货 人 提 货 向提货人开具出门证 帐务人员收到提货单 门卫 在商品明细帐出库 记录栏内登帐 提货单传给仓管员发货 出 门 证 提货单 提货单返回 出 门 证 返回 出门证留下 核对 (二)送货方式下的出库单证流转 在送货方式下,一般是采用先发货后记账的形式。 提货单随同送货单位内部流转送达仓库后,一般是直接送给理货员,而不先经过账务人员。理货员接单后,经过理单、编写储区代号,分送仓管员发货,待货发讫后再交给账务人员记账。 第八节、发货作业 1、发货作业概念 根据出库业务流程,审核出库凭证的工作之后,即开始按照出库单证所列项目将所拣取的商品按运输路线、自提或配送路线进行分类,再进行严格的出货检查,装入合适的容器或进行捆包,做好相应的标志,然后按车辆趟次或行车路线将商品运至发货区,最后装车发运,这一过程称为发货作业。 刷贴标志 分货 发货检查 出货前包装 运到发货准备区 堆放 出库信息处理 装车 发货 2、发货作业流程 3、分货作业 (1)人工分货 人工分货是通过人工目视进行处理,所有分货作业过程全部由人工根据单证或其他传递过来的信息进行拣取商品。拣货作业完成后由人工将各客户订购的商品放入已标示好的各区域或容器中,等待出货。 (2)利用自动分类机分货 首先必须将有关货物及分类信息通过自动分类机的信息输入装置,输入自动控制系统;当货物通过移栽装置移动至输送机上时,由输送系统运 送至分类系统 4、发货检查 (1)发货检查的必要性 发货检查是根据用户信息和车次对拣取商品进行商品号码的核实,以及根据有关信息对商品质量和数量进行核

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