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酒店案例分析PPT
事由: 客人用餐结束后,发现帐单为514元,客人觉得不悦。 处理:首先请客人看小票认可,虽然觉得数字不吉利,但属事实,征得客人同意后,加上1元正(1包餐巾纸),使客人满意,并向客人解释,饭店规定是按实际消费收费的。 经验:以后碰到类似的情况,先请客人看小票,对“14”及“44”等数字是否有意见,先征得客人意见后再加上1元,再通知收银开发票。 酒店案例分析 胡杨 事由:某协议单位为北京客人预订一间标房。夜班接待员在当晚20:00经与该单位联系,确认客人一定到店,单位承诺不来房费照收,接待员为增加出租间数,在未见客人及未办理旅客登记情况下,自编客史输入电脑,无人入住情况下,连续滚房费3天(实际客人根本没有入住)后该公司与当值主管核对费用时才发现客人未入住,主管在得知真象后,又流露出“倒霉了,要赔钞票了”以取得客人同情。 处理过程: 1,接待员不能为追求增加一间出租数,随意乱编客史输入电脑。 2,夜班接待员夜审未核对房间钥匙、预付金。 3,夜班主管未按旅客登记单、钥匙、房态表及电脑进行四要素核对。 4,问题发生在店内,在与客户核实中不应向客人诉苦,博得同情。 5,各级管理人员责任性不强,缺乏调查研究,反映出工作作风问题。 改进方法: 1,接待员操作必须按要求规范操作,克服随意倾向。 2,接待员、主管必须按四要素认真、仔细核对房态。 3,加强责任性,改变浮垮工作作风。 4,接待员对特殊情况做好交接班工作,并及时汇报。 5,如客人确认到店,但实际未到,只能按国际惯例收取第一晚房费。 事由:一位台湾客人在店里住半个月了。一天,他在两位朋友的陪同下到总台结账,总台服务员查核电脑资料后告诉他,“先生,您的预付金只剩300元多一点,而您的这笔账就有500多元,请您补足预付金再结账。”台湾客人说:“那我就一个月结一次账。”服务员答道:“先生,对不起,根据规定,您不能月结。”客人大为不悦,“我是你们饭店的长住客人,难道赊一点账也不行?”“不行,先生。”服务员一口拒绝。客人觉得很丢面子,冲回了客房 处理过程: 经理接到投诉立即赶到客人房间。 1、聆听客人的投诉。 2、耐心的解释饭店的规定。 3、对服务员态度生硬,表示道歉。(送上一盆水果) 4、请他及时补足预付金。(上门服务) 5、事后对服务员及时批评指正,要用敬语不能说“不”。 改进方法 1,服务客人应从客人角度思考问题,了解客人苦衷,想出两全之策。 2,教育员工不能轻易说“不”遇事请示,汇报上级。 事由:某晚十时,两位客人前来登记入住一间单人间,在入住后接待员马上通知保安加送一套牙具和毛巾上去,第一次客人说未有此要求;保安下来问清接待员后再送上去,客人正在冲淋说等一下;待保安第三次再送上去时,人对此感到不悦,认为入住半小时内三次敲门,随即退房,并要求打折。 处理过程 1,向客人表示歉意,并安抚客人,使客人不满的情绪稳定下来。 2,向客人说明饭店加送一套用品是对客人的关心,对饭店在做事方式上的欠妥处表示歉意,看客人是否接受。 3,如果客人仍执意要退房或打折,请示经理是否给予打折。 改进方法: 1,虽然饭店本身出于对客人的关心,向客人附送一套客用品,但由于掌握的时间不好,在晚上客人需要休息时打扰了客人。 2,应培训接待员说明客人不希望被打扰的服务。(第一次,客人表示没有此要求,第二、三次就不必再打扰,服务一定是“恰到好处”为最佳,而不是越多越好) 事由:河北客人王凤霞12月3日入住315房后,进房换拖鞋后进卫生间盥洗时,滑倒撞在坐便器上,疼痛难忍,无法行走。据客人陈述,自感房内拖鞋太滑,以致摔倒。当时问题情况相当棘手,当班主管即刻向值班经理汇报。 处理过程: 1,值班经理到客人房间询问情况后,主动劝说客人到医院就诊(派员工陪同),并报总经理。 2,医生诊断为肋骨处软组织严重损伤,客人就诊回房后,总经理事后上门慰问,稳定客人情绪。 3,及时向领导汇报,在无任何条款参照下,对客人当日就诊费用进行人道性的补助,并以书面形 式让客人认可。 4,客人离店前,总经理上门安抚,让客人安心养病。客房部经理一天二次上门慰问。并根据病 情,安排用餐,(伙食营养的搭配),客人在店内的一周内得到无微不至的关怀。 5,离店时,准备好路途点心,派专人护送上火车。客人一再对我们的处理,尤其对期间的关心感 到万分感激。 6,一周后专门致信进行跟踪慰问。 改进方法 1,客人在房内摔伤,首先从精神上安抚客人,不能马上与客人谈是非曲直责任方面之类的话题。 2,等客人情绪稳定时,分析摔伤原因,因为客房的拖鞋是防滑的,如果摔倒肯定出现非常性的 况,如地面弄湿了,走路很急等,使客人能从自身问题上找原因,客观地分析,这样能使问题朝 理性方向解决。 3,双方进行符合法律程序的书面操作,从人道主义主动对客人进行适当补助,致使问
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