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高校招标采购管理优化探析

精品论文 参考文献 高校招标采购管理优化探析 广西建设职业技术学院 广西 南宁 530000 摘 要:高校招标采购管理是学校管理工作的重要组成部分,但在实际管理过程中还存在很多问题,如没有专业的招投标从业人员、尚未形成完善的采购机制等,这就导致在招标采购过程存在很大的纰漏,会给高校带来一定的经济损失。本文主要针对现阶段高校招标采购管理过程中存在的问题进行分析,进而提出科学合理的解决措施,不断优化高校招标采购管理的各个环节,为促进我国高校建设的快速发展做出贡献。 关键词:高等院校 招标采购 管理 优化 一、引言 随着国家对教育的重视程度越来越大,直接推动了我国高等院校的建设和发展。而在学校发展过程中,招标采购是不可忽视的重要环节,采购项目主要包括教学仪器设备、图书教材、后勤物资、物业服务、基建工程及修缮项目等。因此,如何通过高效的招标采购程序,改善师生们的生活学习环境,对促进学校的发展十分重要。 近年来,各高校不断加大教学设备及软硬件环境的投入,采购的物资多种多样,通过将招标引入到采购环节中,极大地提高了采购公正性。但是,在实际招标采购过程中,由于我国高校的招标采购起步较晚,还没有构建完善的招标采购机制,导致在实际采购中存在很多问题,这就要求相关部门必须要增强高校招标采购的管理力度,不断改革招标采购制度,从而实现优化采购环节,节约高校资金,促进高校的健康迅速发展。 二、高校招标采购的论述 高校招标采购在学校的发展中起着重要的作用,全面了解招标采购各个环节,对于提高招标采购的管理至关重要。 1.招标采购的简单介绍 招标制度具有自身独特的优势,科学高效、组织性强以及规范透明等特点,促使其在政府的实际采购中应用的最为广泛。通过招标、评标等环节,实现供应商的公正、公平的竞争,根据招标的结果,选择最合适的供应商,可以有效优化资金使用率,通过相关资料显示,在国际上,英国是最早使用这种制度的国家,而我国的招标采购制度起步相对较晚,1999年人大通过了《招投标法》,2002年进一步推出相关法律《政府采购法》,极大地提高了招标采购环节的公正性。 2.高校招标采购的介绍 近些年,随着我国市场经济的快速发展,市场经济秩序得到不断完善。高校在进行采购过程中,采购的对象、条件以及采购的环境都发生了很大的变化,和政府的采购不同,高校进行的招标采购具有自身独特的特点,主要体现在以下几个方面:第一,高校在进行采购时,资金相对较多,且资金的渠道多,其中高校的采购资金主要来源于政府的支持、科研经费以及企业资助、高校自筹等。第二,高校在进行招标采购时,相对于政府的采购,缺少必要的计划性,主要是因为高校的资金到款的时间确定起来较为困难,且当资金到账之后,有关部门又要求高校尽快将资金投入使用,因此,高校的采购资金往往具有临时的特性,采购计划在制定时缺乏必要的认证时间而导致参数需求编制不详尽、不周全。第三,高校的招标采购对象比较复杂且专业性较强,这主要是因为高校人才培养及专业设置广泛,不同的学科需要的仪器设备不同,这就导致采购物资存在很大的差异性。 高校在进行招标采购环节中,应该根据学校自身资金精力以及学校发展的需要,构建一套适合自身的采购标准,从而使得高校采购过程更加的合理规范。 3.高校进行招标采购的意义 高校进行招标采购对于学校自身的持续发展至关重要,总体意义主要表现在以下几个方面:第一,可以节约采购经费。高校在进行招标采购过程中,采购批量大的情况下,相对采购成本就会降低,亦可促使供应商之间进行公平竞争,采购人可以货比三家,选取性价比最高的供应商,从而节约采购资金。此外,高校在制定和实施相应的采购制度后,学校可以统筹规划采购活动,有效避免出现重复购买的现象。第二,可以保证高校所采购设备性能更优。随着我国对高等教育的重视程度越来越大,高校需要更多的教学科研设备,高校在市场经济中,通常信誉较好,这就使得很多供应商希望和高校进行长期合作,通过招标的环节,可以吸引资质更高的供应商,保证采购的物资性能更好。第三,有利于促进高校快速发展。通过招标的方式,可以使得竞争以及采购行为更加透明、规范,减少贪腐现象的发生,对于高校的快速发展有着重要意义。 三、优化高校招标采购管理的措施 1.提高工作人员的综合素质 招标采购人员在采购环节中发挥着巨大的作用,高校应该注重提高招投标工作人员的综合素质。首先,从事招标采购工作的从业人员应该熟悉掌握招标采购相关的法律法规及高校自身的

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