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精品论文 参考文献 高校成教学籍管理研究 黑龙江交通职业技术学院　黑龙江　齐齐哈尔　161000 摘　要：在国家倡导终身教育的背景下，成人教育的市场需求越来越大，随之带来的学籍管理问题越来越突出。本文在描述了成人教育学籍管理流程、分析了成人教育的特点后，提出了成人教育在学籍管理方面存在的问题，并针对管理制度、管理人员、管理手段这三个主要方面提出了相应的改进措施。 关键词：成人教育　学籍　管理 成人教育的根本目的就是提高国民素质、扩大教育机会、实施终身教育。随着成人教育规模的不断扩大，成教学籍管理工作越来越繁重。 一、管理流程及特点 成人教育学籍档案管理工作过程一般都包括收集材料、整理材料、归档分类和档案保管四个环节，如图1所示。 图1.成教学籍档案管理流程 收集材料的工作是学籍档???管理工作的基础，要求准确且完整。基本内容包括学员入学时间、毕业时间、在校期间学院的各种基本信息、在校成绩、毕业审批、学位授予、学及变动等。 整理材料是对收集材料的分类归纳。每一学期或学年都会产生新的学籍档案材料，管理人员需要根据年级、专业、学制等内容对相关材料分类整理。在此过程中，非常容易出现各种材料丢失的问题。 归档分类，即管理人员对归档材料做顺序性的排列以及必要的加工，最后把前后关联的文件材料按照相关类型，有序地排列在一起，或按其自然形成脉络排列整齐，保持其历史联系。归档有序有利于学籍档案的保存。 档案保管，即根据档案材料的类型，分为阶段保管和永久保管，在保管过程中，档案的安全性和必威体育官网网址性需要重点关注。 根据成人教育的现状，总结出成人教育学籍管理的特点有以下几点： 1.学员范围广泛。成人教育的对象包括所有成人在内，一切机关、学校、企事业单位、社会团体等都是成人教育的依托，只要有社会组织，就有成人学习者，学员数量大，涉及面广，学籍管理分散，种类繁杂。 2. 学员档案复杂。成人教育生源复杂，学生素质参差不齐，社会背景差异大，新生学籍档案相关内容多，材料难以收集齐全。 3.培训形式多样。成人教育学习形式可分为脱产、函授、夜大、网络教育等，按学历可分为本科、专科、培训等层次，学籍档案内容多样。 4.教育时间长。成人教育是长期的、终身的，与人的生命同步。 5.教育内容丰富。成人教育除包含基本的读、写、算课程，还有各种职业课程、休闲与娱乐课程、文化陶冶课程、养生调理课程等，几乎涵盖了人类生活的各个侧面和层面。 成人教育的特点决定了成人学籍材料的复杂性，给成人教育档案管理增加了难度。 二、存在的问题 目前，大多数成教学籍管理处于半手工半自动化状态，管理效率低。新生注册、学生成绩、毕业生登记表等多采用计算机录入查询管理，学生奖励与处分登记表等多以手工为主，效率低。计算机多以单机管理为主，而且多个数据表格之间相互独立，重复劳动多，数据冗余量大，对成人教育的持久性、科学性、规范性发展是不利的。 1.成人高校教学档案一般没有专人管理。管理人员流动性大，大多数没有经过档案管理的业务培训，缺乏档案管理知识，对档案专业的理论知识和技能水平掌握有限，管理力量薄弱。 2.成人教育的管理规范落后，管理制度不健全。制度具有指导性和约束性，是规范化的、程序化的，有鞭策性和激励性的作用。制度一经制定颁布，对岗位上的人都有约束作用，是其行动的依据和准则，每个人都要遵守。而当前高校的成人教育不是学校的工作重点，制度的制定不能做到与时俱进，管理的规范多根据管理领导的管理经验实施，对人的依赖性大，约束力差。 3.成教管理过程中数据信息的采集难度大。学生一旦入学注册取得学籍，就意味着学校对学生管理的正式开始。多数的学生接受管理是被动的，很多情况下学生所填的各种表格学生自己并不清楚对他们的未来会产生怎样的影响，填写时认真程度不够，信息采集出错比率较大。而整个的信息采集过程中时间跨度大，有可能管理人员发生变化，对信息采集的要求尺度不一， 为最后信息的整理也造成了困难。 4.成人教育学籍管理缺乏监管机制。任何工作，没有监督就会出现问题。许多高校在开展成人教育时并没有建立起相关的监督检查机制，管理人员工作中由于粗心大意造成文件的缺失或故意伪造学籍文件等问题不容易被及时发现。这些现象的存在，不仅使学籍档案的权威性受损，而且为一些不法分子提供了可乘之机。 三、解决的办法 根据上面查找到的诸多问题，特提出以下解决办法： 1.规范的制度。俗