数据文件的建立及整理.pptVIP

第二章 数据文件的建立及整理 SPSS数据文件的建立、编辑及整理主要通过主菜 单里Data菜单和Edit菜单的功能项来实现。 这是我们进一步进行数据分析的前提工作，实际上，就是将数据“处理”成SPSS软件能够认识和操作的对象。 2.1.1 打开数据文件 行File→Open命令， 在弹出的对话框中单击“*.sav”的数据文件。 2.1.2 SPSS数据文件的特点 1、什么是SPSS数据文件？ SPSS数据文件是一种有结构的数据文件它包括文 件结构和数据两部分。 注： (1) SPSS数据文件的一列数据称为一个变量, 每个变量都有一个名称，即变量名。 (2)SPSS数据文件的一行数据称为一条个案（Case），所有的个案组成了SPSS数据文件的数据部分。 2、SPSS数据文件的结构 所谓SPSS数据文件的结构，就是指对每列变量及其相关属性的描述（即对变量各种属性的规定），它包括变量名、变量类型、变量名标签、变量值标签、缺失值、单元格宽度、对齐格式、变量度量方法等属性。 1）Name（变量名） 变量名，即变量名称，定义一个变量首先应当为它命名。变量名是变量存取的唯一标志 命名规则 必须以字母或汉字开头，英文字母不区分大小写。 最长不能超过64个字符（32个汉字),长变量名分行显示。 不能以圆点结尾；尽量避免使用下划线结尾（以免跟某些程序自动生成的变量名发生冲突）。 不能使用空格或某些特殊符号：！ ？ - * 下列单词不能作为变量名，ALL、AND、BY、EQ GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH。 必须是唯一的，不允许重复。 SPSS变量3种基本类型： Numeric(数值型) String（字符型） Date（日期型）。 3) Labels(变量标签) 对变量名的含义进行解释，目的在于增强变量名的可读性。 4) Values(变量值标签) 对变量取值含义的解释和 说明的信息。定序或定类变 量的值才需定义值标签，不 用选择默认值“none”。 5）Width(列显示宽度) 列显示宽度：在数据窗中显示变量时所占的列数。 改变列显示宽度并不改变已定义的变量宽度，只影响其显示效果。（列度变量宽度时视窗中将显示*号。） “列显示宽度≥变量宽度”，“列显示宽度≥变量名长度” 6）Alignment(单元格对齐格式)：变量值在单元格的显示有左中右之分。 7）Missing Value(缺失值) 统计中把那些没有观测到或没记录到或记录结果有 明显的错误的数值，称为缺失值。 8）Measuerment(测度) 测试可分为：Scale(定比测度，或比率测度)、 Ordinal(定序测度，或顺序测度)、Nominal(定类测 度，或名义测度)。 2.1.3 定义变量 在建立SPSS数据文件之前首先要定义变 量，即要定义变量名、变量类型、变量宽 度、变量标签、变量格式等。 具体的步骤如下： 1、鼠标单击数据窗口下面的Variable View(变量视图)选项卡，出现如图所示的定义变量窗口 2、定义变量名。光标置于数据窗表格中一个空行的第一个单元格中（Name列），双击单元格后输入变量名，例如：order。 3、定义变量类型及宽度 在Type下选择变量类型， 单击该单元格，出现一图 标，再单击这个图标中的 按钮，打开如下图所标的 Variable Type(变量类型)对 话框，从中选择变量类型、 宽度和小数位数 。 4、定义变量标签：在Label下的单元格中，输入标签，如“序号”，SPSS允许定义长达255字节的变量标签。 5、定义值标签：定序或定类变量的值才需定义值标签，不用选择默认值“none”。 6、定义缺失值： 单击Missing下的单元 格，出现一图标，单击 图标右边的按钮，打开 如下图所示的缺失值对 话框： 7、定义列宽度：单击column下的单元格，默认值为8，单击向下或向上的箭头按钮选定列宽度。 8、定义对齐格式：单击Align下面的单元格，默认为右对齐，单击向下或向上的箭头从中选择对齐方式。 9、定义测度水平：在定义变量窗口中，Measure下面的单元格，单击箭头按钮展开下拉式列表框（如下图）选择一种测度。测度的选择是据变量性质决定的。 2.2.1 数据的录入 1、依变量按列输入:鼠标选中一个变量，在数据输入栏中键入变量的第1个变量值，回车或按键盘上向下光标键. 2、依观测量按行输入:鼠标选中一个观测量，在数据输入栏中键入该观测量的第1个变量的观测值，按Tab键或键盘上向右移动光标键， 2.2.1 数据的录入 3、带有值标签的数据