谈谈如何做一名称职的档案工作者.docVIP

精品论文 参考文献 谈谈如何做一名称职的档案工作者 苏彩红（广东省清远市财政局　广东　清远　511518） 随着我国经济的市场化和政府管理的法制化，社会公众对政府财政收支状况备加关注。档案是维护政府财力活动的真实依据，是接受社会公众监督的重要见证。档案作用发挥得好与坏，依赖于档案工作者的政治修养与技术能力。笔者从事档案工作多年，感受颇多，在此谈谈作一名称职档案工作者的认识。 一、要树立良好的档案政治意识 档案工作肩负着维护党和国家历史真实面貌的重任，因此，需要档案工作者热爱档案事业，具有敬业爱岗、无私奉献、存实求真的高尚情操，努力在平凡岗位上做出不平凡的成绩。 1.加强档案宣传。我国的公民档案意识比较薄弱，薄弱的意识制约着档案工作的开展。所以要引导、宣传档案工作的重要性，加强人们对档案信息资源的认识。如利用档案制作图文展览，符合机关干部职工的文化心愿，在培养廉洁奉公、树立文明形象等方面起到春风化雨、润物无声的作用；利用局域网，建立库藏主页，处理好开放与必威体育官网网址的关系，提供档案信息服务；把档案作为一项推动财政文化、廉政文化建设的创新工程，引导干部职工树立“有为才有位”的意识。要让人们感受到档案信息资源带来的便利，以此取得理想的社会效益和经济效果。 2.做好文件收集。日常的文件收集看似简单、技术含量不高，但要收集得齐全完整，就需要工作者懂得“挖”的技巧。要树立“依规行事，应收尽收”的意识，制定归档范围，始终把归档文件作为档案工作的出发点和落脚点。收集得完整与否影响着档案价值，不该归档的文件不接收，力争文件材料不庞杂，同一问题的文件材料要弄清来龙去脉，保持内在联系，有效提高归档文件材料的归档率和完整率。 3.优化档案服务手段。“方便干部职工利用档案”是机关档案部门突破自身价值的动力，“确保档案安全必威体育官网网址”是档案工作人员第一要责。服务手段要多样化，既活用巧用，又要把握好原则性，彰显档案材料效能。工作过程中，我们要分清主次，重点为机关领导决策做好服务，其次是为科室协调做好服务，接着是为干部职工需要做好服务，使档案服务达到优化。要配合机关工作，以声像、宣传片等不同形式的记录载体，探索开发利用的新途径和新方法，让档案材料发挥实际效用，形成充满活力的档案发展新局面。 二、要掌握管理档案技术 “在其位，谋其事”，作为档案工作者应该优化服务，提高效能，掌握各门类档案的分类、整理要旨，掌握计算机基本技能，熟悉库藏档案的基本内容，更好地开展档案的整理、查阅、利用。 库房要经常通风透气，做好“十防”工作，确保档案安全和延长档案寿命。 1.熟悉财政、档案专业知识。财政档案主要是会计档案和文书档案，记录政府配置财政资源，体现公共财政“取之于民、用之于民”的本质特征。作为档案工作者应具有一定的会计、财政理论和档案专业知识，才能合理分类整理各门类档案、及时为查档者找到所需的档案，实现档案的有效价值。要树立管理与服务并重的档案工作新理念，始终把提高自身素质为档案服务的根本方向，为全力打造阳光财政发挥应有的作用。 2.掌握文件归档和编研方法。整理归档文件应根据档案工作有关要求，坚持“以我为主”、“保持历史联系”的归档原则，统筹兼顾财政特点，进行分类、整理、编号、归档。各类档案的归档要严格做到分类科学，组卷合理，排列有序，保管期限划分合理，做到归档案卷美观、检索利用便捷。 3.健全档案检索工具。检索工具好比人的一双眼睛，遇到查阅档案时通过检索工具快捷地调出来，所以编制检索目录时应考虑周到、细化、便于查找利用。此外根据财政工作特点，要找准与利用的对接点，围绕社会热点来选题，力求出精品，避免浪费人力和物力。在编制专题目录时，要注意有效维护全宗内的专题检索工具的完整性，如“职教专项资金绩效评价专题检索目录”，这可能涉及分散在全宗内各门类、各个案卷的档案。编制时不受案卷、年度、保管期限的限制，应把同一主题内容所涉及的目录统一起来，分项目设置专题检索工具，为提供完整的档案查阅省时省力，降低漏检率与误检率。 三、要养成自觉学习的习惯 “水之积也不厚，则其负大舟也无力。”档案工作者要加强职业道德建设，有针对性地选择能提高自己专业知识的书本学习，虚心向对本职工作有提升的人员学习，利用网络有选择地学习，熟练掌握计算机等现代化工具，使学习学到点，工作干到位，真正学以致用、学有所用。 1.勤学善???。我们在分门类整理文件材料时，也是新知识、新技术的发现，实际也是理论与实践、历史与现实的创新统一过程。我们在判断它是否属于归档范围，划分保管期限、属类时，要善于从文件材料中分