2014部门职责与流程.docVIP

办公室工作职责说明书 基本信息 部门名称 办公室 部门编号 BMZN-01 直接上级 财务总监 部门编制 主 要 职 责 办公室是公司办公事务、企业文化建设、信息沟通和后勤保障的综合职能管理部门，负责从事行政办公事务、办公用品管理、信息传播、企业文化管理、后勤保障服务等方面的管理工作。 1、负责公司办公室有关管理制度、管理流程的建立完善、拟定、修改和废止的起草工作。 2、负责公司党、工、团的管理工作，并围绕公司经营管理活动定期组织专题活动。 3、负责贯彻总经理办公会议精神，落实宣传、协调和跟踪检查各有关部门工作，及时向公司领导汇报落实执行情况。 4、协助公司领导处理好日常行政事务。负责起草公司行政工作报告、决定、通告、通知、会议记录、行文等材料，做好公司领导组织的各种会议记录；负责文件、函电、资料的收发、传递、核稿、打印、发送等文秘、公文处理工作。 5、负责对外联络和公关活动，促进公司与政府、社区、同行业、媒体等社会各界的广泛合作；做好政府、客户和外来人员的参观接待和安排工作。 6、负责公司的对内、对外宣传工作，及时收集和整理经营者管理理念、公司大事记、时事新闻、行业新闻，做好公司环境宣传、内刊、宣传册、影像和网站的报道更新工作，促进企业文化建设。 7、负责公司档案管理工作，做好文档、技档、人档、会计档案的归集、立卷、建档和归档工作，健全有关管理制度，维护档案的完整和安全。 8、负责公司的生活后勤保障工作，加强员工食堂、员工宿舍、厂区环境、办公区域的6S管理，落实员工食堂、员工宿舍、厂区环境、办公区域的卫生责任，为员工提供优良的生活和工作环境。 9、负责公司办公用品的采购计划编制、采购、保管和发放，对办公设备和通讯设施的使用、维修进行管理，履行节约原则，并建立相关管理台账。 10、负责履行公司必威体育官网网址办职责，严守必威体育官网网址规定，做好必威体育官网网址工作，严格落实公司印鉴的使用和保管管理制度。 11、负责公司公务用车、班车和驾驶人员的使用和管理，确保严格落实用车交通安全和提供优质服务。 12、负责公司劳保用品的计划编制、采购、保管和发放，确保比质比价采购。 13、负责公司工商、税务年鉴，按时办理公司营业执照、代码证、税务登记证等的换发、年检和变更手续。 14、认真做好对各有关部门的行政考核工作，配合公司安委会做好重大工伤事故的处理工作。 15、负责部门内各项管理费用的预算编报及内控管理工作。 16、负责与其他相关部门的沟通与协调，定期组织主持召开部门间的协调会议和内部工作例会。 17、负责部门所属人员的日常管理、考核和培训教育工作。 18、完成领导交办的其他事项。 部 门 权 限 部 门 考 核 指 标 主要业务相关部门 内部 公司各分厂、部门 外部 财务部工作职责说明书 基本信息 部门名称 财务部 部门编号 BMZN-02 直接上级 财务总监 部门编制 主 要 职 责 财务部是公司进行财务管理、会计核算和经营活动分析的专业管理部门。负责依据国家有关政策法规及准则、以及公司财务管理、会计核算等管理制度，进行财务预决算控制、会计核算与监督、统计分析等管理工作。 1、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度《企业会计准则》2、3、负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法控制使用资金。负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。负责会计凭证、账簿、报表等档案的分类、整理和。组织市场调查分析撰写市场调查报告提交公司组织贯彻执行国家有关质量的法律法规政策规定，参与经营订货活动招、投标文件有关质量保证条款的的编制，向用户或第三方提供质量保证能力证实 外协部工作职责说明书 基本信息 部门名称 外协部 部门编号 BMZN-09 直接上级 设备副总 部门编制 主 要 职 责 外协部是依据公司生产作业计划，对外联系、协调和安排协作厂商，组织产品（锻件、热处理件、机加工件）进行委外加工的专业管理部门。负责公司所有外协件的作业计划编制、加工工艺审查、外协合同的签订与管理、外协进度及加工质量的跟踪、外协件收发的台账登记、以及外协异议的处理。 1、负责制订、完善、修订公司产品外协加工管理制度及相关管理流程，贯彻、落实、检查相关管理要求，提升产品外协管理水平。 2、负责配合质量部定期组织对协作厂商进行质量保证能力的评审，确保协作厂商的质量保能力符合客户订单的加工工艺精度要求。 3、负责建立协作厂商管理档案，定期评估协作厂商的业绩，并对协作厂商进行分类管理。 4、负责销售合同订单有关机加工艺技术条件的评审，审查、确认订单机加工艺技术条件的满足程度，确保加工能力的符合性。 5、负责依据产品的生产计划，以及产品加工的工艺技术要求，编制产品外协加工的作业计划，并