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精品论文 参考文献 试论提高科技档案利用的方法与途径 崔冰艳 （辽宁电力勘测设计院） 摘要：科技档案作为一种工程建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录，如何在不断前进的经济建设中发挥其内在价值和利用价值，是我们档案工作者应探讨的课题。本文从提高对科技档案利用工作的认识入手，论述了科技档案利用在施工过程中的重要地位及其重要意义，提出了档案工作提供利用工作中的主动服务方式。 关键词：科技档案 提高 利用 0 引言 中共中央和国务院在关于档案工作改革的一个文件批示中也明确指出：档案部门要“大力开发档案信息资源，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文件和精神文明服务”。新世纪已进入信息时代，档案作为一种信息面临的是市场经济所带来的机遇与挑战，特别是科技档案，如何把握机遇，迎接挑战，在不断前进的经济建设中发挥其内在价值和利用价值，是摆在我们档案工作者面前的重要课题。然而，有的档案工作忽视了如何更好地提高对科技档案的利用工作。我们应当审时度势，不断探索新的方式，利用新手段，及时开发科技档案信息，提供优质服务，推动档案工作不断发展。 1 提高对科技档案利用工作的认识 科技档案工作总的目的就是开发档案信息资源，提供档案为施工各项工作服务，由此决定了科技档案利用工作在档案工作中占有重要地位。也就是说，我们档案工作从收集、鉴定、分类、整理、立卷、保管等所有工作，都是为了提供利用，档案工作者应把提供利用放在工作的首位，把档案利用工作开展是否及时、准确、系统地提供档案，看成是衡量档案工作者的工作能力、业务能力的重要尺度。 1.1 科技档案管理的重要性 科技档案是工程建设的一个重要组成部分，是工程建设项目的历史记录，也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。我院承担的总承包管理工作，在现场无论是内业还是外业工作都离不开管理二字，工作中处理的每一个重要的或不重要的问题都是要以书面文字形式来表达的，阜新金山煤矸石热电工程结束后从现场带回的1万多件文件资料不仅是工程管理的重要依据，也是以后电厂扩建、维修的重要依据。 1.2 正确认识科技档案利用工作及其重要意义是做好科技档案工作的前提 新的历史时期，经济建设迅猛发展，每个施工现场施工过程利用档案都日益频繁，如何认识科技档案利用的重要性以及如何搞好科技档案的利用工作是我们档案工作者应加以研究和探讨的课题，要弄清这个问题，首先应了解什么是档案利用工作以及什么是利用档案及其相互之间的关系。“档案利用”工作是指档案部门以馆藏档案信息资源为服务的手段，采取多种形式和方法，开发和直接提供档案为工程管理、设计等服务的工作，称为档案利用工作或档案的提供利用，也就是开发档案信息资源的工作。“利用档案”是指利用者为了研究和解决各种问题来档案室使用档案。“利用档案”和“档案利用工作”是密切联系而又不同的两个概念，两者之间的区别在于：前者是利用者的，后者是档案工作者；两者之间的联系是：有了利用档案的需要，才有档案利用工作，有了档案利用工作才能实现利用档案，档案利用工作是利用档案的条件，利用档案是档案利用工作的内容，只有两者结合，才能充分发挥档案的作用注[1]。 1.3 开展科技档案利用工作是实现档案应有价值的必由之路 档案发挥价值作用由两个因素决定：一是社会需要，二是档案自身满足社会需要的可能，科技档案作为一种重要信息，本身是一个动态事物，如不充分利用它，就会始终处于静态之中，不能成为真正的信息，信息之所以能增值，是因为它置于流动之中，“秘而不宣，锁之为废”，档案的价值平时显现不出来，只有在利用时，才能发挥它应有的价值作用。随着经济建设的不断发展，科技档案的利用价值不断显现，利用档案带来的经济效益的示例不胜枚举，例如：阜新煤矸石热电厂新建工程施工过程中，多次遇到施工过程中出现问题时施工单位想推卸责任，查到档案资料后都哑口无言，不但为我院挽回了经济损失，而且还增强了企业形象，实践证明，开展科技档案利用工作是实现档案应有价值的必经之路。 2 开展科技档案利用工作要有熟练掌握库藏的过硬本领 科技档案利用工作的开展，一般由两个因素决定的，一方面是现实中各个工程要利用档案，另一方面是档案库中有这样的档案可以提供利用，因此开发档案利用就要求档案工作者要有熟练掌握库藏的过硬本领。科技档案经过多年的积累会形成了庞大的“队伍”，要及时准确地提供利用服务，必须要求档案工作者熟悉保存的档案，它是档案工作者的一项重要任务和基本功，是搞好利用工作的保证。 2.1 要有严肃认真的