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采购与供应的组织环境 复习资料 第一章 采购类别 （一）“采购”和“采购与供应”的定义 采购的职能：从运营层面上来讲，采购的任务包含： ·供应市场监控、识别潜在的供应源。 ·供应商评估与选择。 ·处理采购或库存补货需求（请购）。 ·对新的采购项目的规格（用户需求的定义）准备提供输入。 ·谈判、购买与定制合同（制定买卖双方交易的合同条款和条件）。 ·订单跟催或合同管理（确保供应商根据采购订单或合同进行交付）。 ·采购事务的行政管理任务，对于所有上述活动，做好采购记录、生成报表、处 理文档。（1.12） 货物、服务及建筑工程采购所代表的典型的组织成本分解 典型的成本分解：1、人工成本（工资）2、购入的物料、部件、服务等3、其他成本/管理费用。（2.9） 外部采购花费的典型的组织成本比例购入的物料、部件、服务等62%人工成本(工资)20%其他成本/管理费用18%（三）为库存采购与非库存性采购 1）为库存采购的几种情况（4.13） ·独立需求的情况。如消耗品与维修维护用品，零售行业中售卖的各种成品。 ·稳定/可预测需求的情况，并且是低价值、非易腐品。 ·从供应商获得物品的前置期很长的情况。 ·法律要求持有库存的情况。 ·采购物品对生产运营很关键的情况下，如缺货，将导致生产中断。 ·储存时间越长越珍贵的物品。 ·价格预期上涨的情况。 ·需求是季节性的，需预先准备好成品库存。 2）为库存采购的优点：对季节性或非预期客户要求高峰的响应能力；准备一定的缓冲/安全库存以保持客户服务水平及运营（防止供应中断）；从批量订购与运输中获得成本效益；可以保证在市场上以低价格购入；遵循相关法律要求；可能从长期珍藏的库存品中获得价值提升。（4.14） （四）直接采购与间接采购 1）区分直接采购和间接采购的意义（3.7） ·直接采购的质量对所生产产品的质量有直接影响。间接采购的质量通常不会影响生产过程。 ·直接采购的物料通常需要保持一定的库存，以确保生产运营不出现中断或再销售商品不出现断货。间接采购通常是在需要的时候才进行采购，以使持有库存及其相关成本最小化。 ·直接采购更有可能是通过长期的、具有更密切合作关系的供应商进行采购。间接购置经常是一次性的，与供应商建立的是交易型的关系。 ·直接采购可能由采购与供应链职能部门完成，这是由于它们具有专业性，需要复杂的合同与供应商管理。间接采购更可能是最终用户自己来完成，采购的是标准的供应品。 ·直接采购成本包含在组织的“销售生产成本”中，间接采购成本包含在组织的“管理费用”或间接成本中。 初级市场的四种参与者：生产商、采购商、贸易商、投机商。（3.19） 资本采购 资本货物的特点：·产品生命周期长。·获取成本高。（5.2） 资本货物的显著特征：（5.4） ·在资本货物的总拥有成本中，基础采购价格或租赁价格只是其中的一个要素，有时并不是最重要的要素。 ·资本资产的货币价值比较高，也产生了融资的问题。 ·比起其他物品的采购，资本采购的谈判通常更加广泛、复杂与深入，要追求资产在整个生命周期中的总收益。 ·资本货物的采购一般不会重复进行。 ·制定资本设备的规格通常更加困难，规格中通常还包括一些服务要素。 ·从资本货物采购中获得的收益常常难以评估。 3）MRO与资本货物采购时应当考虑的因素：（5.5表1-1） MRO采购的考虑因素资本采购的考虑因素可靠性资产的全生命周期成本成本资产的利用率：使用期限，灵活性使用标准件/通用替代品的能力空间/进出要求持有库存化最小的能力培训、健康与安全要求供应商服务水平设备在使用期限内备件的可用性/成本合同后的维护保养服务其他方案（采购、租赁或租用） 采购与租赁的优缺点比较：（5.14表1-2） 直接采购的优点直接采购的缺点与租赁相比，总成本更低初始支出很高并占用资金：影响现金流，产生资金的机会成本（若将采购资金用于其他目的，可能获得额外回报）用户对资产的使用可以全权控制用户承担所有的成本与维护、操作与弃置风险资产在使用的末期可能有再销售的残值技术过时的风险（特别是在快速变化的环境中）：价值损失，升级需要支出资本免税额可以不纳税，可能有政府资助如果设备只短期使用（如用于某个特别的项目），则比较浪费租赁的优点租赁的缺点没有初始投资，不占用资本承诺长期支付租金：在经济衰退时期会带来困难防止技术过时：容易升级与置换用户不能完全控制资产：缺乏所有权的灵活性事先已经知道并认可成本总成本可能比采购成本还高基本没有复杂的税收与折旧计算大型组织可以凭借自己的财力在采购中获得更好的条件（如从资本免税额中获益）规避通货膨胀，由于付款是按“现款