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医用高值耗材采购、使用管理制度
医用高值耗材采购、使用管理制度
为规范高值耗材的采购与使用管理,保障人民群众诊疗安全,尽力减轻病人负担,根据《医疗器械监督管理条例》、卫生部《关于加强卫生行业作风建设的意见》等法规及政府关于医用耗材集中招标采购的相关规定,特制定本制度。
一、医院设立以分管院长为首的医用耗材采购、使用管理领导小组,负责对全院医用耗材采购计划的审订、发标及高值耗材使用的监管。
二、高值耗材的采购
1、医院所需医用耗材,必须参与集中招标采购;产品必须来自合法生产、经营企业,其条件主要有:
①依法取得了《医疗器械生产许可证》或者《医疗器械经营许可证》;
②商业信誉良好,具备一定的供应保障能力;
③在经营活动中无严重违法记录;
④法律法规规定的其他条件。
2、采购计划由相关仓库保管员或医院指定的有关人员拟订,报主管科室负责人审查及分管院长审批后实施。
相关人员应根据本院医疗实际需求拟订采购计划,除特殊情况外,每次进货量不得超过本院一个季度的使用量,以利产品的仓储和养护,防止积压、过期失效。
3、高值耗材的采购必须遵从公开、公平、公正的原则,做到质量、价格同时兼顾,尽量减少购进、使用成本及病人负担。
4、大宗耗材的采购应采取公开发标的形式,其供货企业与价格由“医用耗材采购、使用管理领导小组”审定。
三、高值耗材的验收与保管
1、采购耗材到院后,仓库保管员应及时通知相关质量管理人员一并验收,非经验收一律不准办理入库手续,更不得发放投入使用。
2、验收时,应对产品名称、规格、数量、批号、有效期、包装、相关标示、生产单位、许可证号等进行逐项逐箱检查。发现收货数量有误时,有关人员应及时告之供货方并核实;发现质量有问题时,应及时报告相关负责人及院领导,遇重大问题时,还应向卫生、药监等行政主管部门报告。
3、认真填写入库验收登记册,项目包括进货日期、凭证号、产品名称、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、生产(消毒)许可证号、供货单位、验收结论、验收人签名等。
4、存储医用耗材产品的库房应按规定建立相应的管理制度;建好相应的防潮、防霉、防鼠等设施。
5、仓储应按物资属性、分类、分级存放,并对库存物资实行定期巡查制度,发现有积压倾向时应及时报告、妥善处理。
6、发放医用耗材时按先进先出、近期先出的原则,杜绝将不合格、过期产品发放及投入临床使用。
四、高值耗材的使用
1、高值耗材的使用,一律实行审批签名制度。确因诊疗需要需使用高值耗材的,由经治医师向病人或/和家属说明情况,并取得同意,然后填写审批表,经患者或家属、经治医师签字,科主任签署意见,分管院长审批后方可使用。
如遇紧急情况,需事先取得患者或家属同意,使用过后及时补办手续。
2、临床医师及相关医务人员在为患者使用高值耗材前应经过充分论证,权衡利弊,应切实遵循医疗原则,对可用可不用高值耗材的患者尽量不用。患者要求使用时,应如实向其说明,对于患者强烈要求使用的,应请其签字。
3、属于自费范围的高值耗材,使用前应如实向病人或/和家属说明情况并记录,请其签名。
4、相关人员应熟练掌握所用耗材的性能及有关知识,使用前对其进行详细查对,杜绝使用不合格及过期的医用耗材。
五、附则
1、严格遵守相关法律法规的规定,杜绝医用耗材采购、使用中的不正之风。
2、对违反规定、违规操作者,医院将按有关规章从严处罚,情节严重者,报请有关管理机构查处。
3、本制度自公布之日起实行。
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