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对于需要年度更换的账簿,在终,在各账户账页的最后一行的“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记,在下面的空白处划一条斜红线以示注销,表示该账簿已完结。 在下一会计年度的新建账簿的第一行填写结转过来的余额,并在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记。 二、会计账簿的保管 会计账簿的保管要合理分类、妥善保管。 1.企业要设置专门的职位对账簿进行保管,做到专人负责、详细登记、出入有序。 2.在新年度开始时要对刚刚替换下的所有账簿进行合理的分类和整理。 3.之后,要对所有的明细账进行详细的编号处理,前面加上封面和扉页,并按照正常的处理方式在扉页上填写账簿启用及人员一览表、账户目录等必要的账簿处理手续。然后装订成册。 4.将各种订本账和明细账一并整理立卷,并编制目录,最后进行归档保管,严防遗失或损坏。 按照我国《会计档案管理办法》的规定,各种账簿的保管期限各有不同: 日记账一般保管15年,其中,现金日记账和银行存款日记账保管25年。 总分类账、明细分类账和辅助性账簿保管15年。固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。 而对一些涉外事务和其他重要的会计账簿应永久保存。 保管期满后,应按规定的审批程序报经批准后才能销毁,不得任意销毁。 在线教务辅导网: 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * 横线登记式明细分类账 横线登记式明细分类账实际上也是一种多栏式明细分类账,但要求将每一前后密切相关的经济业务在统一横行中登记,从而根据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的记账情况。 三、总分类账与明细分类账的平行登记 在企业中,总分类账是明细分类账的统驭账户,而明细分类账是按照总分类账的具体内容进行设置的,为总分类账户提供相应的具体信息,因此被称之为从属账户。 在总分类账中进行的核算称为总分类核算,简称总核算;在明细分类账中进行的核算称之为明细分类核算,简称明细核算。 所谓平行登记,是指对每一项经济业务,根据会计凭证,既要在总账、又要明细账上登记,保证依据相同、期间相同、方向相同、金额相等。 平行登记有以下要点: 1.依据相同 2.期间相同 3.方向一致 4.金额相等 平行记账法下总账和所属明细账间存在的数量对等关系: 第一: 总分类账本期发生额=所属各明细分类账本期发生额合计 第二: 总分类账期末余额=所属各明细分类账期末余额合计 第三节 结账和对账 一、结账 结账是在会计期末对所有的账簿进行汇总和结转,即在把一定会计期间的经济业务全部登记入账后,按照规定的方法结出每个账户的本期发生额合计和期末余额,并将期末余额结转下期或下年的过程。 通过结账,会计信息可以分清上下期的会计记录,结出本期损益,从而也能为制作会计报表打好基础。 (一)结账的程序 1.在结账前,要保证所有的本期经济业务都准确无误的进行了记录。 2.按照权责发生制的要求进行账项调整。 账项调整,是指将应计入本期的收入和费用都登记入账。具体包括以下方面: (1)应计费用的调整: 应计费用是指按照权责发生制的要求在本期发生,但是款项仍未支付,因而没有登记入账的费用。 【例6-2】1月初,甲企业向同悦公司经营租赁一台机器设备,在签订租赁合同时双方商定该设备的租金每三个月付一次,即于3月末才需要支付前三个月的租金,共90 000元。1月末,公司应计费用的账项调整如下: 借:管理费用 30 000 贷:其他应付款——机器设备租赁 30 000 (2)费用分摊的调整 费用分摊是指企业已经支付了相关款项,但是该款项会使企业在未来若干期受益,因此该项支出也应在未来若干期进行分摊的账项调整对象。 【例6-3】1月初,甲企业预付两年保险费用24 000元。 在支付保险费用时: 借:长期待摊费用——保险费 12 000 贷:银行存款 12 000 在各月末: 借:管理费用 10 000 贷:长期待摊费用 10 000 (3)应计收入的调整 应计收入是指按照权责发生制的要求在本期发生,但是由于不符合收入确认原则,而没有确认入账的收入。 到了期末结账时,如果符合收入确认原则,则应调整确认为收入,并进行登记入账。 【例6-4】1月,甲企业按照购销合同,采取分期收款方式向安溪公司销售商品一批,价格400 000元,该批商品的成本为320 000元。由于发出商品
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