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时间管理 2010年12月02日 1 什么是时间管理 1.1 时间管理：所探索的是如何减少时间浪费，以便有效 地完成既定目标。 1.2 所管理的对象：自我管理者的管理 1.3 所谓时间的浪费：指对目标毫无贡献的时间消耗。 1.4 所谓自我管理者的管理：抛弃陋习，引进新的工作方 式和生活习惯。 ◇ 订立目标 ◇ 妥善计划 ◇ 分配时间 ◇ 权衡轻重 ◇ 权力下放 2 时间的四项独特性 2.1 供给毫无弹性 2.2 无法积蓄 2.3 无法取代 2.4 无法失而复得 3 时间管理的误区 3.1 工作缺乏计划 1. 目标不明确 2. 没有进行工作的归类习惯 3. 缺乏做事轻重缓急的顺序 4. 没有时间分配的原则 3 时间管理的误区 3.2 组织工作不当 1. 职责权限不清 2. 事必躬亲，亲力亲为 3. 沟通不良 4. 工作时断时续 3 时间管理的误区 3.3 时间控制不够 1. 习惯拖延时间 2. 不擅处理不速之客的打扰 3. 不擅处理无端电话的打扰 4. 泛滥的“会议病”困扰 3 时间管理的误区 3.4 整理整顿不足 案例：办公桌、电子资料 3 时间管理的误区 3.5 进取意识不强 1. 个人的消极态度 2. 做事拖拉，找借口不干工作 3. 做白日梦，天上掉馅饼 4. 工作中闲聊 请记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可以运用的现金。请善用它！ 4 时间管理的6项基本原则 4.1 明确目标 4.2 有计划、有组织的进行工作 4.3 分清工作的轻重缓急 4.4 合理地分配时间 4.5 与别人的时间取得协作 4.6 制定规则，严格遵守 4.1 原则之一：明确目标 4.1.1 目标刺激我们奋勇向上 案例1：部分富二代 4.1 原则之一：明确目标 4.1.2 如何制定目标 ◇ 具体的（Specific） ◇ 可衡量的（Measurable ） ◇ 可达到的（Attainable ） ◇ 相关的（Relevant） ◇ 基于时间的（Time-based） 4.2 原则之二：有计划、有组织的进行工作 4.2.1 怎样做计划 ◇ 确立目标 ◇ 探寻完成目标的各种途径 ◇ 选定最佳的完成方式 ◇ 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 ◇ 编排月/周/日的工作次序并加以执行 ◇ 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的 可行性 4.3 原则之三：分清工作的轻重缓急 4.4 原则之四：合理地分配时间 案例：帕雷托原则（80/20法则） 4.5 原则之五：与别人的时间取得协作 案例： 预约 4.6 制定规则，严格遵守 1 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止 2 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标 3 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内 提醒 你应抓紧时间工作，这是成功的代价 你应抓紧时间思考，这是力量的源泉 你应抓紧时间游戏，这是青春的秘密 你应抓紧时间读书，这是知识的基础 你应抓紧时间行善，这是走向幸福圆满之门 你应抓紧时间去爱，这是真正的人生乐趣 你应抓紧时间快乐，这是心灵的音乐 * * 重要又紧迫的事 重要但不紧急的事 紧急但不重要的事 不紧急也不重要的事 重要性 紧迫性 *