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刘秀英、李晓楠、卢瑞霞 李静静、张建东、魏本栋 证明开据包含的内容 就业证明材料_关于就业证明材料有关说明.ppt 新进工作人员转正定级转正定级审批表 新进工作人员转正定级工资审批表.doc 工资工资收入证明格式.doc 工作证明工资证明范本.doc 人事档案的管理、转递手续 课程内容 一.人事档案管理的一般概念简介 二.人事档案管理的一般操作规程 三.人事档案现代化管理简介 四.干部人事档案相关管理介绍 （一）概 述 人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。 一、人事档案管理的一般概念简介 （一）概述 （二）人事档案的定义 （三）人事档案的属性 （四）人事档案的种类划分 （五）人事档案的内容与分类 （六）人事档案管理体制、机构与人员 配备 （五）人事档案的内容与分类 正本 与 副本 人事档案正本的内容主要包括十大类 人事档案副本由正本的七类主要材料的复制件及重复件构成 （六）人事档案管理体制、机构和人员 我国人事档案实行集中统一、分级负责的管理体制。 那级管理权限部门管理那级人事档案，例如：县处级干部人事档案由市委组织部管理，同样企业的高管由上级主管代管。 省地两级企事业单位的人事档案，一般由本单位自行保管，（厅、处级以上领导的档案由相应级别的组织部管理。）职工档案可以不分级别，由各单位人事档案部门、人力资源部或综合性档案机构集中统一管理。 机构和人员配备 建立相应的干部档案管理工作机构； 1、每管理一千人的档案需配备一名专职干部 2、不足50份档案可以由上级主管部门代管 3、2个以上主管单位可以一个单位管理， 另一主管单位可建副本。 4、配备政治可靠、作风正派、责任心强 专兼职党员干部管理人事档案。 二、人事档案管理的一般操作规程 （一）人事档案的收集与补充 （二）人事档案的鉴别 （三）人事档案的分类 （四）人事档案的整理 （五）人事档案的保管保护和信息化建设 （六）人事档案的统计 （七）人事档案的提供利用 （八）人事档案的转递 （九）人事档案的审核整改 （一）人事档案的收集与补充 1、人事档案的收集范围 2、人事档案收集的途径 3、人事档案的收集方法 4、建立收集补充制度 收集 补充 完整 （三）人事档案的分类 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应 根据其内容特征分为十大类。 第一类：履历材料 第二类：自传(报告个人有关事项材料) 第三类：考察、考核、鉴定和审计材料 第四类：学历、学位、职称、培训材料 第五类：政审材料 第六类：加入党团组织材料 （二）人事档案的鉴别 人事档案鉴别工作的内容 注意 经过鉴别的人事档案材料才能归人事档案 2、对不在归档范围的材料的处理 转 退 留 毁 鉴别 准确 真实 / 完整齐全 / 文字清楚 / 对象明确 / 手续完备 不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档 人事档案规范化管理的目标 一. 收集完整 二. 鉴别准确 三. 整理有序 四. 保管安全 五. 利用方便 人事档案的分类（续） 两点说明： (二)第四类、第九类材料的二级分类 第四类材料再分为： 1、学历学位材料；2、职业资格和评聘专业技术职称材料；3、反映科研学术水平的材料；4、培训材料等。 第九类材料再分为：1、工资材料；2、任免材料；3、出国境