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第13届金融文化周系列活动之科研竞赛项目经验交流会策划书中央民族大学经济学院 金融系学生会2017年10月18号活动背景每年金融系学生都会在各级大学生创新创业项目上取得不俗成绩，2017年金融系学生在各级创新项目上共立项22个，其中国家级7个，北京市级9个，校级6个；此外，我系学生在每年的各类数学建模竞赛中也获得了丰硕成果。为了帮助大二、大一学生深入了解科研项目和建模竞赛的具体情况，促使他们取得更多、更好的成绩，金融系会特举办本次经验交流会。活动目的向同学们介绍申报过程中如何组队，如何选题，对项目实施过程中可能遇到的问题进行提醒；介绍数学建模竞赛前应该准备的各种资料，可以使用的各种工具，以及如何解决赛中可能出现的问题和状况。活动时间和地点时间：2017年10月25日晚19：00-21：00地点：文华楼东区0403教室活动对象主要对象：金融系2016级全体学生其他对象：经济学院2017级学生、其他院系有意向的学生前期准备办公室：1、联系在科研项目和建模竞赛中有突出表现的学长学姐，获取他们演讲的PPT和其他有关资料。2、制作交流会主题PPT。3、打印讲稿，准备经验分享人需要的水和笔。4、与主持人交流，确定交流会具体步骤和细节，并做好突发状况的准备。宣传部：制作前期宣传海报。外联部：活动前期制作微信公众号的活动预告活动流程1、相关人员提前进入会场布置，活动前半个小时播放音乐，调好音响设备（尤其是麦克风）。2、对各部门进行分工，提前进入工作状态。3、活动前半小时通知嘉宾做好准备以及着手准备观众入场环节，各部门相互配合协调好准备工作。4、音乐结束，主持人宣布交流会开始，介绍参会的嘉宾5、邀请三位学姐一一上台分享经验6、由观众向三位学姐提问7、主持人宣布新老生经验交流会结束（整个活动在一个小时左右，主持人依据现场实际情况适当地把握时间）。后期事项1、会后工作人员和嘉宾合影留念。2、全体学生会成员负责整理现场。3、活动结束后，各部成员就活动的现场情况和会后了解的效果作出评价，对此次活动进行总结。4、办公室负责将此次活动的资料进行整理，外联部负责制作推送进行宣传注意事项1、将活动时间提前告知参会嘉宾2、维持现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃3、预先设想可能发生的各种突发状况和制定出解决的办法（如冷场等）4、各学生会成员要积极配合主持人。5、相关人员做好会议记录。6、全体成员必须参加活动。经费预算物品单价/元数量金额/元海报2513325笔1.569矿泉水236总计340中央民族大学经济学院 金融系学生会2017年10月18号