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时间管理 课程大纲 一、时间的价值 二、时间管理的发展和时间的概念 三、提高个人成效的8种方法 一、时间的价值 三枚硬币哪一个更重要？为什么？ 财富、健康、时间 世界上最长和最短的？ 您是否会遇到： 许多电话在响…… 备忘录中的许多事情等待做…… 许多门与抽屉开了又关、关了又开…… 忙、乱、累 烦 不会管理时间，就不会管理一切 ------彼得 杜拉克 第一代的时间管理是备忘录型 全写下来，但顺其自然，不准确追求什么时间做什么事，就是全写上去，随身携带，随时检查，这个做完了就划掉，未完成内容顺延。 第二代有飞跃，它会有规划和准备 规定什么时候做什么事 所有的事情里没有提到优先顺序 第三代是以自我效率为中心 规定中长远期的目标，确定价值观。 短期目标为长期目标服务，这样就可以节约25%的时间了。 弊端：凡是对我有用的事情我拼命去做，对我没用的事情我就尽可能避开，但是对自己不重要的事情经常就是对别人重要的事情。 第四代时间管理的特点，一是仍有优先顺序，二是追求多方面的平衡。它关注的是高品质的生活，而不仅仅限于工作。 名人名言 你以为是在消磨时间，其实是在消磨成功的机会。 成功的人知道如何投入精力，利用时间获得成就。 赢得时间就是赢得一切。 量表：时间管理的自我评估。 三、提高个人成效的8种方法 效能管理法 艾维李的10分钟效率法 一周时间运筹法 办公室的5S 计划的杠杆原理 时间管理的法则 1、效能管理法： 象限时间管理法 轻 重 急 缓 A B C D 问题：为什么会有较多的A类突发事件？ 现场作业： 列出上一周你所做的所有事情，生活和工作各10件以上。 把这些事情归类为A、B、C、D四类。 原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？ 2、艾维李的10分钟效率法 列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。 把这六件事情按重要程序排序。 上班开始先做1号，完成之后再做2号，再做3号，直至下班结束。 3、一周时间运筹法 4、办公室的5S 整理 整顿 5S管理 清扫 清洁 素养 办公室的5S：文件档案、办公区域、办公室管理 办公室的5S行动 在你办公桌上摆放目前手头需要处理的文件 每天都整理，不要把乱摊子留到昨天，定置标签标色 及时处理文件，建立适应的文档系统 整理工作室间，保持办公室整洁，经常整理文档 避免被打断筛选电话，拿起话筒，不坐着说话 5、计划的杠杆原理管理者最重要的事情 创造企业的价值、绩效和利润