大学生记者团办公室日常工作制度.docVIP

山东交通职业学院 大学生记者团办公室日常工作制度 为保证办公室有一个良好的工作环境，使老师和同学们有一个愉快的工作心情，树立良好的大学生记者团形象，特制定如下规章制度。 值班制度 （1）值班时间：上午8：00—11：30 下午2：00—4：00 （2）值班人员必须严格按照值班表的顺序值班。值班人员必须亲自签到、签退，不得代签，严禁外界人员顶替值班。按时到达工作岗位，严禁无故不到、迟到、早退，如有特殊情况，请向秘书处请假；依据《山东交通职业学院大学生记者团量化管理实施细则（试行）》进行考核。 （3）值班人员应负责维持值班秩序，整理好记者团的内务工作，并做好值班记录。 （4）值班人员在值班期间收到的所有文件，需在办公室签到本上登记后，及时转交给文件接收人。凡因值班人员失误或不负责任的行为而造成的损失，借由值班人负责。 （5）值班人员在值班时间不得使用电脑玩游戏、逛淘宝与工作无关内容。 （7）值班人员不得在值班室进行各种娱乐活动，禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹，应营造一个良好的工作环境。 （8）值班人员应当时刻保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序，下班10分钟前，应把办公室打扫一次，地板、门窗、桌椅等保持整洁，物品要摆放整齐。 （9）值班人员下班时要检查办公室门窗是否关闭，做好安全防范工作，做到防火、防电、防盗，做好值班人员的正常值班和交接班。 办公室管理规定 （1）非本团成员严禁随便进入办公室，如有工作上的来访者，值班人员应当及时登记。 （2）团内人员持有办公室的钥匙，钥匙不得转借他人使用，如若丢失，追究相应责任人。 （3）各部门人员应本着节约原则使用办公耗材及水电能源。 （4）办公室各种设备和财物，不得随意挪动、转借、甚至破坏办公用品，如稿件、电脑、相机、桌椅等。 （5）办公室内文件、资料、书籍团内成员可借出，需登记并及时归还，避免遗失损坏。 （6）不准在办公室内吸烟、不准闲谈。 （7）办公室内禁止带食品，办公桌上不准置放带有包装的饮料等。 （8）在办公室尊重别人隐私和办公室制度，做到不听、不问、不传。 办公室内文件规定 （1）办公桌上不准堆放重要文件。 （2）各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方。 （3）未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件。 （4）所有部门文件、资料等严禁外借。 （5）未经部门同意，任何人严禁将所有的重要文件及其复印件带回。 （6）办公室物品不得擅自带走，用完后放归原处。物品如有缺失，追究相应责任人。 山东交通职业学院大学生记者团 二〇一五年五月