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OFFICE办公软件应用 2012年5月 主讲人：邱志浩 培 训 大 纲 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 行、列和单元格的基本操作 1、插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键，选择“插入”选项，如下图。 选中多行或在同一列中选中多个单元格，选择“插入” →“行”菜单项，则插入与所选行或单元格数量相同的行。 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 2、插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命令，如下图。 选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数量相同的列。 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 3、增加单元格 通常这一功能很少用到，只有在输入某行或某列数据后，发现少输入一个数据，而且该数据后的其他数据都因它而提前了一格，这时需要插入一个单元格。具体操作如下： （1）选中单元格，选择“插入”→“单元格”菜单项。 （2）根据需要在“插入”对话框中进行选择。 4、删除行、列和单元格 （1）选中要删除的行、列或单元格，单击右键，选择“删除”选项。 （2）选中要删除的行、列或单元格，选择“编辑” →“删除”菜单项。 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 隐藏与冻结 1、隐藏和显示行（列） （1）选择要隐藏的行（或列）单元格，单击鼠标右键，选择“隐藏”选项，即可隐藏行（或列）。 （2）选择被隐藏的行（或列）单元格，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”选项，即可显示被隐藏的行（或列）。 注意：打印工作表时，不会打印隐藏的行列，实际上，Excel只是把被隐藏的行列的高度设置为零。 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 2、隐藏和显示工作表 （1）选择要隐藏的工作表，选择“格式” →“工作表” →“隐藏”菜单项，即可隐藏工作表。 （2）选择“格式” →“工作表” →“取消隐藏”菜单项。在“取消隐藏”对话框的列表框中会显示所有被隐藏的工作表，选择要显示的工作表，单击“确定”选项，即可显示被隐藏的工作表。 3、冻结单元格 （1）选择需要冻结的单元格。 （2）选择“窗口”→“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “窗口”→“取消冻结窗格”菜单项即可。 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 保护工作表 （1）选择“工具”→“保护” →“保护工作表”菜单项。 选择“工具”→“保护” →“撤销工作表保护”菜单项可撤销对工作表的保护。 （2）在弹出的“保护工作表”对话框中，根据需要进行设置。 查找与替换 （1）查找：选择“编辑”→“查找”菜单项。/按快捷键【Ctrl+F】。 （2）替换：选择“编辑”→“替换”菜单项。/按快捷键【Ctrl+H】。 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 1、设置行高与列宽 （1）用鼠标修改行高与列宽。 （2）指定行高与列宽的精确值。 调整单元格 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 2、合并单元格 （1）选择要合并的多个相邻的单元格。 （2）选择“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡。 （3）选中“合并单元格”。 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 使用多个工作表 1、切换工作表 单击某个工作表的标签，就可以从一个工作表切换到另一个工作表中。 2、增删及重命名工作表 在工作表的标签上单击鼠标右键，将会弹出一个快捷菜单，如下图，通过该快捷菜单中的选项可以执行对工作表的常用操作。 第二章 EXCEL 2003数据处理软件 OFFICE办公软件应用 使用工作表 3、为工作表增加链接 当多张工作表中保存了几个同样的数据，这些数据将始终保持一致