Excel_2007_使用技巧.pptxVIP

excel 2007 操作技巧 ;内容提要; Microsoft Office 2007是一套完善的效率提升和数据库软件，可帮助您节省时间并保持有序管理。强大的联系人管理功能可帮助您在一个地方管理所有客户和潜在客户信息。在企业内部即可开发具有专业水准的营销材料以进行打印、通过电子邮件发送和在网站上发布，并可以策划有效的营销活动。可以创建动态的业务文档、电子表格和演示文稿，并且无需具有经验或技术人员的帮助即可建立数据库。改进的菜单可在需要时提供适当工具，有助于快速了解新增的功能。; 1.2 Microsoft Office专业版2007十大优点; 1.3 Microsoft官方要求最低安装需求; ?Office2007有新的外观，新的用户界面(UI)，用简单明了的单一机制取代了Office 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。 ?新工具可帮助用户在更短的时间里创建出更专业的文档，更轻松地创建基于经常使用内容的文档，并且更快地完成更具专业外表的信件、方案，数据表以及其他文档。快速格式化能力则帮助用户更快地实现一个新的外观，其提供的“Live Preview”（实时显示）功能则能让用户第一时间看到所做的任意格式改动。 ?新界面的设计目标 ?1、用户可以更轻松地发现并找到产品功能 ?2、帮助用户更轻松的发掘他们所需要的功能 ?3、帮助用户创建出更漂亮的文档 ?4、降低设计混乱和中断;2 excel中键盘快捷方式;●Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤消 ● CTRL+S 保存 ● F12 另存为 ● CTRL+N 新建工作簿 ● Alt+D+F+F 筛选 ● Ctrl+P 打印当前主题 ● Alt+Tab 切换到下一个程序 ● Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口 ● Ctrl+1单元格属性 ● Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同数据 ● Ctrl+SHIT+方向键 根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域 ● Ctrl+方向键 快速选定最末有数据单元格 ●Ctrl+9隐藏行；Ctrl+0”隐藏列 ● Ctrl+Shift+9或Ctrl+Shift+0 取消隐藏 ;Ctrl+F1 隐藏菜单栏 ALT+F1 OR F11 快速创建图表 Alt+f+I excel 选项 CTRL+A如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域,再次按Ctrl+A 将选择整个工作表 Ctrl+B快速应用或取消加粗格式设置 Ctrl+I快速应用或取消倾斜格式设置 Shift+F11插入新工作表的快捷键 Ctrl+Shift+U将编辑栏展开或折叠起来;3 Excel中常见的设置问题; 1.如何显示或隐藏屏幕提示 ; 2.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？ ; 3.如何定时保存工作簿 ; 4.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色？ ; 5.如何更改Excel默认的视图方式？ ; 6.如何将工作簿文件以副本或只读的形式打开？ ; 7.工作表中的垂直滚动条和水平滚动条不见了该如何处理;8.如何显示工作表标签？ ;9.在工作表中行和列标题不见了，该如何处理？ ;10.如何取消显示网格线和更改网格线颜色？ ;11.如何更改按下Enter键后移动所选位置;12.如何打开单元格记忆式输入功能;13.为什么在计算结果的单元格中始终显示公式;14公式格式 R1C1;1.如何快速填充单元格;2.保持公式中分母单元格不变;=DATE(RIGHT(A,4),LEFT(A,2),MID(A,4,2)) =TEXT(A4,“0000-00-00) =SUBSTITUTE(A6,.,-);2.逆向转换时间格式;4红路灯（设置条件格式）;5去掉空格的几种方法;6 去掉重复数值计数的几种方法;5直接在EXCEL中??入分数格式 ;Date;; 3.合并三个单元格的内容 =ABC;Thank You !