Word 2003 使用技巧之(2.2)文本编辑技巧.docVIP

Word 2003 使用技巧之（2.2）文本编辑技巧 2008-06-12 10:30 1.2.59 定义特大字和特小字 Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只有5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是:先选中要修饰的文本，然后点击“格式→字体”命令，直接在“字号”栏输入所需的磅值即可（图24），字体大小的磅值范围为1～1638之间。1.2.60 删除Word中汉字与英文字母间的空格在中文Word中，为突出显示汉字与英文之间的区别，汉字与英文字母和数字之间一般都存在一个空格大小的间隔，如果要删除，则进行如下操作:1.按“Ctrl+A”选定全部文档;2.单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中点击“中文版式”标签;3.在“字符间距”设置框下面，取消“自动调整中文与西文的间距”选项左边的钩即可。 1.2.61 在文档中输入表情符号 在Word文档中，如果你试着打入“:(”，看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”，是不是变成了笑脸符号，另外，输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思（注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效）。这是为什么呢？其实这是Word利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能，可以单击“工具→自动更正选项”命令，在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。 1.2.62 快速转换文字的大小写 选择你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”键，每次按下“Shift+F3”键时，文字格式将在全部大写和小写之间切换。 1.2.63 快速进行语法和拼写检查 Word提供了进行语法错误和拼写错误检查的功能，对于一些常用英语词汇有一定作用。但是，当遇到一些专业性较强的词汇时，它也会自作聪明，在它认为输入错误的词条下添加波浪线条来提醒你更正。一般情况下，我们只能用鼠标选中一个词条，然后鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“全部忽略”命令进行更正，之后再选中另一个词条进行更正，这样一条一条的进行操作，方法比较繁琐。其实我们可以用下面的方法来加快操作:鼠标左键双击下面状态栏的“拼写和语法状态”标志，选择“全部忽略”进行更正，就可快速执行整个Word文档的语法错误和拼写错误检查。 1.2.64 创建更丰富的艺术字效果 Word中提供了多种艺术字格式，为用户建立漂亮的文档提供了帮助。如果将艺术字功能与三维及阴影功能相结合，会使艺术字的形式更多样。具体操作方法为:1.首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置，然后用鼠标单击“插入→图片→艺术字”命令，出现“艺术字”库窗口，然后选中一种艺术字样式，在文档中插入艺术字;2.用鼠标单击艺术字选中它，然后将艺术字作为图片进行编辑，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”或“三维效果样式”按钮对艺术字进行三维或阴影效果处理;3.如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、颜色等不满意，可点击三维（阴影）效果按钮，进行三维（阴影）设置。 1.2.65 调整文本格式 要想在你的Word文档中调整格式，可用以下方法:1.单击“格式→显示格式”命令，显示格式任务窗格;2.选择需要查看其格式的文字，格式信息将出现在显示格式任务窗格中;3.现在，你有以下几种格式化选项:◆若要更改格式属性，例如字体，可单击带有超链接的文字，然后在出现的对话框中作出更改; ◆要确定格式源，例如格式是否来源于样式，请选中“区分样式源”复选框;◆要显示格式标记，例如段落标记和制表符，请选中“显示所有格式标记”复选框;◆要将所选文本格式设置为周围文本的格式，请选定该文本。然后在所选文字框中，单击箭头，再单击应用周围文本的格式。 1.2.66 增减文字大小 要想快速增大或减小Word中文字，首先选中要更改的文字。如果要加大文字，按下“Ctrl+Shift+”;如果要减小文字，按下“Ctrl+Shift+”。注意:该技巧在PowerPoint、FrontPage中同样适用。 1.2.67 用图片替换文字 我们一般都是用一段文字替换另一段文字，但是你想过用图片替换文字吗，可能你以前没试过，因为你无法在“替换为”框中输入图片，事实上这是可以实现的。它的操作方法是，首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意:输入的一定要是半角字符，c要小写），单击“替换”即可。 1.2.68 给文本加注释 如果你想为Word的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加注释，而又不想让注释出现在文档中，下面3种方法中的任意一种可以帮你实现:1.先选中需要注释的文本，单击“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在