Excel XP的基础知识.docVIP

第11章 Excel XP的基础知识 使读者能够正确地启动Excel XP，认识Excel XP的界面风格，掌握Excel XP工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助手来寻求使用Excel XP的帮助。 11.1 中文Excel XP的启动 当安装完中文Excel XP后，就可以在Windows中启动Excel XP了，启动Excel XP有以下几种方法： 11.1.1 使用“开始”中的“程序”菜单启动Excel XP 单击“开始”按钮； 在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel”选项。 11.1.2 使用Excel文件启动Excel XP 在“资源管理器”或“我的电脑”中找到要打开的Excel文件（Excel生成的文件的扩展名为XLS）； 双击该文件名，则启动Excel XP并把该文件自动读入。 11.1.3 使用快捷图标启动Excel XP 在Windows的桌面上的任一空白处单击鼠标的右键； 单击“新建”在级联菜单中选择“快捷方式”选项； 在“创建快捷方式”对话框中选择“浏览”，在对话框中找到文件Excel.exe，双击该文件； 单击“下一步”按钮； 在“为程序选定标题”对话框中单击“确定”按钮。 11.2 Excel XP工作窗口 当第一次启动Excel XP时，就会打开一个空工作薄如图1所示。窗口的中央为工作表，其中黑框为等待输入数据的单元格，工作表的底部为工作选项卡。在缺省情况下，每个工作薄中包含四个工作表。 打开Excel XP时显示的空白表格 注意: 工作表是一个二维表格，每一格称为一个单元格，其中可以填写数据，是存储数据的基本单位，每一个单元格的名字由该单元格所处的工作表的行和列决定，例如：B列的第5行的单元格为B5。工作薄是Excel文件，它可以包括任意多的工作表和图表工作（Chartsheet，用来保存图表），在工作薄的底部是工作表标签，用来显示工作表的名字，（如Sheet1）。 11.2.1 标题栏 在窗口的最顶端为标题栏，显示了应用程序名Microsoft Excel，以及当前打开工作簿名字为Book1，如图2所示。 标题栏 1．使用控制菜单定制窗口 标题栏的最左端是一个控制菜单图标，用鼠标单击该图标会出现一个下拉菜单（也可以用快捷键Alt+空格）如图3所示。其中内容包括：对窗口的恢复、最大化、最小化以及关闭等命令。 2．使用图标定制窗口 标题栏的最右端有三个按钮：最小化按钮，还原按钮（或最大化按钮）和关闭按钮。 单击最小化按钮，可以将应用程序窗口缩小成一个图标显示在任务栏中，用鼠标单击图标，又可以恢复为原来的大小。 窗口控制菜单 窗口被最大之后，还原按钮将取代标题栏中的最大化按钮，单击还原按钮可以将窗口还原成最大化以前的窗口。 单击关闭按钮，关闭当前窗口。 当最大化窗口消失后，可以双击工作表的标题栏。 11.2.2 菜单栏 在标题栏的下方是菜单栏。使用菜单栏中的菜单项可以执行Excel的所有命令，如图4所示。这些菜单命令完成Excel的所有操作。 图4 菜单栏 1．鼠标方式使用菜单栏 如果想使用鼠标选择命令，把鼠标指针指向菜单栏中的菜单名，单击鼠标左键。当出现下拉菜单时，可以用鼠标单击需要的命令。 2．键盘方式使用菜单栏 如果想使用键盘选命令，可以按下Alt键激活菜单栏，然后键入菜单名后带下划线的字母激活某个下拉菜单，再键入命令名中带下划线的字母；或者按下Alt键激活菜单栏后，使用左、右箭头移至所需的菜单名上，按回车键或用下箭头打开下拉菜单，再用上、下箭头将亮条移至所需的命令名后按回车键。 3．使用快捷键 在下拉菜单中一些常用命令之后都列出了一些组合键名，这是为这些命令定义的快捷键。例如，Ctrl+N为“新建命令”， Ctrl +O为“打开命令”，这些具有快捷键的命令都可以在进入Excel XP程序后随时按下快捷键来执行。 注意： 如果下拉菜单中的某个命令之后带有省略号，选择该命令执行后可以弹出下个对话框来定义你的操作过程，选择不带省略号的命令名，可以直接产生操作效果。 在菜单栏一行的左端，有一个文档控制图标，在菜单栏一行的右端有文档的控制按钮，其具体用法同前面的11.11.1。 4．Excel XP菜单模式 Excel XP菜单为一种新的菜单模式（称之为人性化交互式），当你工作时软件会进行监督，并确定哪些命令是常用命令，然后它自动调整菜单项的显示顺序，使最常用的命令最容易被访问到。例如你初一次使用文件菜单，其下拉菜单如图5所示，这时的菜单栏最短； 最初打开的“文件”菜单命令项 当你按下该菜单下面的“肩章”按钮时，其菜单显示如图6所示，这时的菜单栏最长； 当你使用了命令“属性”后，再次打开“命令”菜单项，则菜单变成了如图7所示，这时的菜单栏为调整后的菜单： 5