重庆科创学院OFFICE精品课程Word xp入门及编辑.pptVIP

课件体系 教材： 《Office 2002入门与进阶》 主编： 中国IT培训工程编委会 出版社： 珠海出版社 Word 入门及编辑 教学要点： 教学重点： Office 2002的组件及新增功能 Word 2002的基本知识及编辑 教学难点： Word 查找替换功能的高级应用 教学目标： 了解Office 2002的构成，掌握Word基本编辑功能 本讲学习内容： 一、Office 2002基础知识 Office 2002软件介绍 Office 2002增强功能 Office 2002软件介绍 Office 2002办公自动化套装软件包的组成： Word 字处理软件 Excel 电子表格软件 PowerPoint演示文稿制作软件 FrontPage网页制作软件 Access数据库管理软件 Outlook信息管理软件 Office 2002增强功能 功能集成的任务窗格 多选择的剪贴板（多达24个项目） 多方式的输入（语音识别、手写输入） 丰富的文字图形效果 方便的智能标记和自动更正 明了的协作审阅 强大的帮助系统 Word的安全性 更快捷方便的有哪些信誉好的足球投注网站 二、 word 2002基础知识 启动word的方法 退出word的方法 窗口介绍 创建新文档的方法 自动更正 拼写检查 文档保存的方法 启动word的方法 开始—程序—word 开始—运行—输入“winword”—确定 双击桌面上word程序快捷图标 双击word文档文件 资源管理器（我的电脑）—找到word程序图标(或文档文件）—双击 退出word的方法 单击程序右上角的“关闭”按钮 文件—退出 Alt+F4组合键 双击窗口左上角的程序图标 右击标题栏—关闭 单击标题栏左边程序图标—关闭 Word窗口介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 新文档创建方法 文件—新建 单击“新建”按钮 Ctrl+N组合键 开始—程序—双击word程序图标 开始—新建office文档—“常用”标签—空白文档—确定 在需创建处右键单击—新建—word文档 自动更正 作用：实现对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正 方法： 工具——自动更正选项——在“替换”中输入被替换的内容——在“替换为”中输入更改后的内容——点击“添加”按钮——“确定” 拼写检查 作用：用于检查活动文档、工作簿、文件或其他项目中的拼写及语法错误。 标示方法： 中英文拼写有错的地方——打上红色波浪线 中英文语法有错的地方——打上绿色波浪线 文档保存的方法 初次保存： 菜单方法：文件——保存 按钮方法：“常用”工具栏中的“保存”按钮 组合键方法：CTRL+S 再次保存：方法同上，但不出现“另存为”对话框 保存为副本：文件—另存为—输入新文件名（或保存位置、文件类型）—保存 自动保存：工具—选项—“保存”标签—设置自动保存间隔时间—确定 三、word 2002编辑功能 文本的选定 移动和复制 撤消、恢复和重复 定位文档 查找与替换 文本的选定方法 任意数量的文本：按住左健拖动 选择一个单词：双击单词 选一段落：三击段落、在选取区双击 选一行：在选取区单击该行 选任意多行：在选取区左击并拖动 选一句：ctrl+单击句子 选择全文：编辑—全选、选取区三击、ctrl+A、 ctrl+选取区单击 选一矩形区：Alt+左键拖动 移动和复制的方法 组合键方式：ctrl+c复制、ctrl+x剪切、ctrl+v粘贴 鼠标方式（不通过剪贴板）：左拖文本块到新位置—移动、 ctrl+左拖文本块到新位置—复制 菜单方式：编辑—复制、剪切、粘贴 按钮方式：复制（剪切）—粘贴 快捷菜单方式：右拖文本块到新位置—移动到新位置（复制到新位置） 撤销、恢复和重复 撤消：撤消所做的操作，恢复到以前的某个状态。方法为：Ctrl+Z、编辑——撤消 恢复：恢复所撤消的操作。方法为单击常用工具栏上的“恢复”按钮 重复：重复上一次的操作。方法为：按F4键、 Ctrl+Y、编辑——重复 定位文档 利用键盘定位：PageUp上移一屏、 PageDown下移一屏、ctrl+Home移到文档首、ctrl+End移到文档尾、 Home移到行首、 End移到行尾 利用滚动条定位 利用“定位”命令定位：编辑——定位——输入页号——定位 利用“选择浏览对象”按钮定位 建立书签浏览 查找与替换 作用：修改大文档中多处出现的同一对象（格式、文字、符号） 基本查找：编辑—查找—“查找”标签—输入查找内容—查找下一处（查找全部） 特殊字符查找：在查找对话框中点击“高级”按钮—点击“特殊字符”—选择字符—查找下一处 指定格式的替换：编辑—替换—在“查找内容”中输入内容—在“替换为”中输入替换的内容—单击“高级”—格式—字体—选择替换内容的格式—确定—全部替换（查找下一处—替换） 作业 Office