王老吉路演活动执方案.pptVIP

现场管控 时间： 开场前30分钟，时长15分钟； 参与人员： 现场总控； AV/音响负责人； 主持人； 各区域负责人； 促销员/工作人员负责人。 会议内容： 活动前设备道具检查； 人员到位情况检查； 强调活动执行规定。 会议目的： 提前发现潜在问题； 对于可能会出现的问题提前作出预案。 口号一致 步调一致 目标一致 现场协调会 安全管理 现场安全管理 为保证活动的安全性，活动期间现场配备4名专业保安负责活动现场管理 各区域负责人全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展。 现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性。 此次活动硬件全部为提前制作完毕，现场只进行搭建，不涉及到现场制作，因此不会涉及到制作用电、现场施工等有危险隐患的作业。 媒体关系处理 利用经销商和我方的媒体关系，与各地媒体建立联系，避免不利因素的报道，严格把控活动现场，避免他人做与活动相悖事宜。 对工作人员进行必要培训，注意现场来往人员，有特殊人员需提高警惕，并由督导人员询问，进行沟通。 如有突发状况，先将相关人员带离现场，再进行解决。 如活动中发生突发状况，必须第一时间向总部反馈，并由各方人员第一时间沟通，共同协商制定出解决方案第一时间解决，避免事态扩大。 媒体沟通方式 应急处理方式 现场保洁人员：2名 现场卫生：全天工作，负责现场卫生，随时清理 工作道具：比赛结束及时清理现场垃圾，活动道具的及时清理 所有工作人员对自己负责区域随时进行卫生保洁 场地卫生管理 现场场地卫生管理 发放地点：活动现场 奖品数量：根据奖品设置数量 奖品领用及发放注意事项： 在领奖品时要对奖品数量、质量进行检查，确认无误签定奖品交接单； 按活动每天所用奖品数量进行领取，若客户要求一次性提供，安排专人进行奖品管理，做好出入库登记； 发放奖品必须进行登记和签字确认，活动结束后将奖品发放登记表复印一份给到客户负责人； 奖品发放要求：先签字后发放的原则，对不签字者可不发放奖品。 奖品发放管理 奖品发放管理 现场突发事件管理 突发状况处理： 现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧急疏散，现场工作人员在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况处理工作； 现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作。 场地因故变更： DM单及海报发放完毕后出现场地及活动时间因故变更，活动当天则在原场地设置专人进行解答及告知； 活动开展过程，如预测次日有雨，项目总控在前一天17点前需要与客户目负责人沟通确定是否顺延活动，同时协调场地方。 突发事件管理 天气情况 -当地天气监测 -恶劣天气应对 地震发生 -场内广播 -指引避难 火灾发生 -场内广播 -人员疏散 人员急救 -常备药准备 -救护车准备 预警提示 -预警小组 -突发通报 安全提示 -提示信息 -常用电话 突发事件管理 目 录 一、活动概况 二、活动筹备 三、活动执行 四、活动总结 活动总结 我们会根据活动执行实际情况，以PPT形式向客户展现本次路演活动的实际情况，有待客户评估！ 魔法传吉 活动报价 活动报价 剑鱼团队 - 线下推广专业团队 期待与您的合作！ 青岛总部 联系人： ByronZhao 电 话： 0532 真： 0532地 址： 青岛市辽阳西路227号 邮 编： 266034?????? 在服务中，我们让每一次 都做到更好！ 剑鱼团队 - 线下推广专业团队 Thanks for your time! 3D 画廊尺寸 中心造型 Magic transfer …… 功能： 中心主题造型供消费者留影，提供魔法师服装，消费者可穿上衣服留影并发送微博、微信； 现场由魔法师在此开展魔术表演，吸引人气，派一名辅助人员进行秩序管理。 中心造型 数量：1人（魔术表演由舞台魔法师担当） 要求：时尚、活泼、阳光、具有亲和力，沟通能力强，有很强的突发状况解决能力，有丰富路演活动经验。 道具：魔法师服装及道具 区域维护专员 中心造型尺寸 魔法屋 Magic transfer …… 功能： 凡购活动现场购买王老吉产品者均会赠魔术道具，即可现场在此学习魔术； （魔术师现场解密） 魔法屋 魔术师 数量：1人（男女不限） 要求：聘请有丰富经验的魔术老师担当，熟知本次活动所有魔法道 具。 数量：1人（男女不限） 要求：时尚、活泼、阳光、具有亲和力，沟通能力强 道具：腰麦一套 区域维护专员 魔法屋尺寸 文化长廊 Magic transfer …… 功能：