使用手册(3.1企业版).docVIP

目 录 第一部分 系统安装调试 2 一、安装 2 （一）服务器配置 2 （二）KASS安装步骤 3 （三）修改端口 4 （四）登陆 4 二、系统管理设置 5 （一）基本配置 5 （二）文件配置 6 （三）存储空间管理 8 （四）备份策略 9 （五）用户管理 10 （六）在线用户查询 11 （七）后台任务管理 11 三、系统其他配置 11 （一）系统模板配置 11 （二）文档导入工具 11 （三）客户端配置 12 第二部分 客户端使用 13 一、登陆 13 （一）登陆环境 13 （二）登陆模式 13 （二）系统主界面 14 （三）查看方式 15 （四）操作方式 16 二、文件夹操作 17 （一）操作文件夹 17 （二）管理文件夹 19 三、文件操作 24 （一）操作文件 24 （二）管理文件 31 四、我的文档 32 五、权限审批 33 六、文件审批 34 （一）新建申请 34 （二）我的任务 34 （三）历史记录 34 七、消息中心 34 （一）系统消息 35 （二）用户消息 35 （三）新建消息 35 （四）文件/文件夹订阅 35 （五）清除消息 36 八、用户中心 36 （一）新建组 36 （二）新建用户 36 九、个人设置 37 （一）个人信息 38 （二）修改密码 38 （三）其他设置 38 第一部分 系统安装调试 一、安装 （一）服务器配置 开始文档管理系统（以下简写“KASS”）是基于浏览器/服务器（B/S）结构的文档管理软件。KASS只需安装在服务器上。用户应该综合考虑自身的用户规模、文件规模等因素来配备服务器。下面以100用户与400用户为例，说明KASS服务器的配置要求。 用户数量为100个以内 项目 最低配置 推荐配置 CPU P4 3.0G P4 3.0G（双核） 内存 1G 2G 硬盘 根据需要而定 根据需要而定 操作系统 Windows 2K/2003 Windows 2K/2003 浏览器 IE6.0及以上 IE6.0及以上 用户数量为400个以内 项目 最低配置 推荐配置 CPU Xeon 3.0G（双核） Xeon 3.0G 双CPU（四核） 内存 2G 4G 硬盘 根据需要而定 根据需要而定 操作系统 Windows 2K/2003 Windows 2K/2003 浏览器 IE6.0及以上 IE6.0及以上 （二）KASS安装步骤 在安装之前，请确认KASS安装程序是由上海开始软件有限公司提供并授权的。 运行开始公司提供的KASS安装程序。 仔细阅读开始文档管理系统的许可协议，选择“我接受协议”，点击“继续”进入下一步。 选择KASS安装文件夹位置，建议您使用默认的安装文件夹：D:\KASS，以便您在发生重装服务器的操作系统等情况下仍然可以保留KASS的数据。 确认安装信息后，点击“安装”，KASS的安装将自动完成。 正式版请运行开始公司提供的注册程序或者将授权加密狗连接上服务器 运行桌面快捷方式Start KASS Console或者运行开始菜单中的[KASS Document Management System]中的[Start KASS Console]即可启动KASS服务器端程序。 （四）登陆 服务器启动成功以后，就可以通过浏览器访问服务器了。在浏览器（建议使用Windows Internet Explorer 6.0及以上版本）的地址栏输入服务器IP，将进入KASS的登陆页面。如果修改过应用服务器的端口，则在服务器的IP地址后面加上“：端口号”。如：:82 用户在登陆时，管理员帐户为administrator，密码为空，登陆后界面如下图所示： 二、系统管理设置 超级用户可以查看“系统管理”模块。在系统管理内，管理员可以对系统后台功能进行配置。 （一）基本配置 基本配置包括基本信息、邮件配置、登陆集成和安全配置等子模块。 基本信息 在基本信息里，可以查看系统版本信息、产品序列号、产品授权的最大用户数量、登陆界面图片位置；可以对默认语言、系统名称、文件中心的顶级文件夹的名称、用户中心的顶级组的名称和登陆模式等基本信息进行自定义。 邮件配置 邮件配置用于设置与系统的消息邮件相关的参数。“启用邮件功能”这一参数设置为“是”时，系统可以向非系统使用用户发送邮件，其设置方法与outlook, foxmail等邮件客户端类似，高级配置中可以设置发送邮件的频率以及设置系统运行的监控邮箱。在紧急邮件中，打勾的选项所触发的消息将作为紧急邮件，在触发后立即发送。 登陆集成 登陆集成相关配置请咨询开始公司。 安全配置 在安全配置中，可以设置允许登陆的IP地址及物理网卡地址。 （二）文件配置 文件配置包括文件配置、权限配置以及文件审批配置子模块，