十八个常用的PPT演示技巧.pdfVIP

/xinjingcai 十八个常用的Powerpoint演示技巧汇总 1、Powerpoint 自动黑屏(临时屏蔽屏幕) 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为 了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。 学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效 果。 2、让幻灯片自动播放(不用打开 ppt 再播放) 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文 稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的 扩展 名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这 个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 3、PPT 中的自动缩略图效果(当要用一张 ppt 展示多个图片的时候) 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现 自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入” 菜单中的“对象”命令，选择 “Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的 演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象 的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的 要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列 它们之间的位置就可以了。 4、为 PPT添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo， 这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通 视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 5、利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录) 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片 的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起 来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的 方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 6、快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片， 可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻 灯 片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 7、利用剪贴画寻找免费图片(太有用了，找剪贴画很方便) 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为 1 /xinjingcai 铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去有哪些信誉好的足球投注网站，直接在“剪贴画”中就能搞定。 方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“有哪些信誉好的足球投注网站文字”一栏并键入所寻找图片的关 键词，然后在“有哪些信誉好的足球投注网站范围”下拉列表中选择 “Web收藏集”，单击“有哪些信誉好的足球投注网站”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家 可以放心使用。 8、突破 20次的撤消极限 Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint 默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最 多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操 作次数限制最多为150次。 9、利用画笔来做标记(多种标记方式，增加演示效果和直观性) 利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要 现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键， 然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画 画了，用完后，按ESC键便可退出。 10、对象也用格式刷 在 powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效 果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它， 点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个 文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次 单击“ 格式刷”就可以了。其实，不