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报告排版模板

目 录 1 重要说明 4 2 基本设置 4 3 如何使用本模板进行排版 4 4 键盘快捷方式及宏 6 5 注意事项 9 6 版本重要更新记录 12 7 参考文献 13 某项目 某工程模板2.01 A4页面WORD排版模板,版本号:2.01 修订时间:2009年11月16日 15:42 重要说明 顾名思义,本模板是为编写方案、报告而制作的排版模版,文档中的示例均基于WORD2003版本,请用户将使用过程中发现的BUG及时告之作者修订,并欢迎提出良好的建议。 为了提高大家的工作效率,在您对本模板有任何疑问需联系作者解决前,请确认:。 基本设置 纸张大小:A4竖向,双面打印; 奇数页页眉:章节名; 偶数页页眉:单位名。 如何使用本模板进行排版 将模板另存为一个WORD文件; 图 31 将模板另存为一个WORD文件 在文件-属性 中更改相应内容; 图 32 在文件-属性 中更改相应内容 将正文部分输入用户需要的内容; 使用本模板提供的快捷方式进行排版; 运行Check宏; 全选--右键菜单更新域-保存; 将Word文件转为PDF、MDI等格式后进行检查; 修改,定稿; 打印。 键盘快捷方式及宏 使用以下键盘快捷方式可便捷地地进行“样式设置”、“插入题注”等排版的基本操作。 设置“大标题”的样式:[Alt]+0; 设置“标题1”的样式(一级大纲):[Alt]+1; 设置“标题2”的样式(二级大纲):[Alt]+2; 设置“标题3”的样式(三级大纲):[Alt]+3; 设置“标题4”的样式(四级大纲):[Alt]+4; 设置“标题5”的样式(五级大纲):[Alt]+5; 设置“正文”的样式:[Alt]+z; 设置“正文无缩进”的样式:[Alt]+q; 设置“小五”的样式(字体样式):[Alt]+x,样式:宋体小五; 设置“上标”的样式(字体样式):[Alt]+8,样式:中文字体宋体,英文字体Times New Roman; 设置“下标”的样式(字体样式):[Alt]+9,样式:中文字体宋体,英文字体Times New Roman; 设置“下标斜体”的样式(字体样式):[Alt]+I,9,样式:中文字体宋体,英文字体Times New Roman; 设置“斜体”的样式(字体样式):[Ctrl]+I,样式:斜体; 设置“注释”的样式(字体样式):[Alt]+J,样式:蓝色字体; 设置“正体”的样式(字体样式):[Ctrl]+ [Alt]+Z,样式:常规; 设置“粗体”的样式(字体样式):[Ctrl]+ B,样式:常规; 设置“下划线”的样式(字体样式):[Ctrl]+ U,样式:常规; 设置“居中与下段同页”的样式:[Alt]+A(例如设置“单行单幅图片”的样式和“表格水平居中”的样式时); 设置“居中不与下段同页“的样式:[Alt]+S(例如设置单行单幅图片的说明样式时); 设置单行单幅图片及其说明的示例: 图 41 设置单行单幅图片及其说明的示例 设置“居中与下段同页”的样式2:[Alt]+D(例如设置单行2幅图片的样式时); 设置“居中不与下段同页”的样式2:[Alt]+F(例如设置单行2幅图片的说明样式时); 设置单行2幅图片及其说明的示例: 图 42 设置单行2幅图片及其说明的示例 图 43 设置单行2幅图片及其说明的示例 设置“表头”的样式:[Ctrl]+[Alt]+B 设置内部无分割线条的表格格式:[Ctrl]+F1,宏名:TableFormat1 设置内部有分割线条的表格格式:[Ctrl] +F2,宏名:TableFormat 2 表头及表格样式示例: 表 41 表 头 项目 项目 项目 项目 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 内容 插入题注“图X-X”:[Ctrl]+[Alt]+1,宏名:InsertTUHAO(样式:宋体五+首行缩进); 插入题注“表X-X”:[Ctrl]+[Alt]+2,宏名:InsertBIAOHAO(样式:宋体五+首行缩进); 插入题注“照片X-X”:[Ctrl]+[Alt]+3,宏名:InsertZHAOPIAN(样式:宋体五+首行缩进); 插入交叉引用:[Ctrl]+[Alt]+Y; 建立题注“图X-X”、“表X-X”、“照片X-X”,打开文档时自动运行该宏,宏名: AutoOpen,样式:宋体五; 统一图片尺寸:[Ctrl]+[Alt]+P,将选中范围内的图片尺寸统一,宏名:PictureFormat; 图 44 统一图片尺寸 拼写及西文字体更正:查找选中范围内的是否有易错的一些专用词并

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