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校园义务维修 ——策划书 广东。。。。。。。。。。学院电子协会 二00九年十一月十五日 目录 前言：............................................3 活动流程安排：....................................4 部门工作安排：....................................4 四、注意事项：.........................................6 五、经费预算：.........................................7 六、特发应急方案：.....................................8 一 、前言 1.活动主题： “校园义务维修，服务广大师生” 2．活动目的： 通过举办义务维修展示我系专业特色，，扩大我协会影响力，提高会员动手能力，学以致用，服务全院师生，解决困难，提倡环保,避免资源浪费，同时也增进学院学生之间的交流。 3．活动地点： 图书馆前 4．活动时间： 12月1日—12月2日 5．参与对象： 全院师生 6．主办单位： 广东。。。。。。。。。。学院团委 7．协办单位： 广东。。。。。。。。。。学院电子协会 二、活动流程安排 S1: 11月18日-20向学院团委提交举办活动的批准。 S2：得到批准后，外联部在11月20-30日向商家拉赞助。 S3:组织部在11月23日-25向社联申请场地，桌椅和帐篷以及活动的用电（长排插）问题。 S4: 宣传部在11月28日将宣传海报贴出。 S5: 11月29日，将维修工具、维修仪器、电子元件、排插、桌子、凳子、宣传单、维修登记本、笔、摄影工具以及租借好的用具和活动用到的物品清点好。 S5: 11月30日，开义务维修前的动员大会，指导老师、会长作动员讲话，副会长强调在活动应注意的问题。 S6:12月1日，活动第一天，上午1、2节课布置好场地，活动开始时，各部门履行各自的任务。 S7:12月2日，下午5点活动结束，收拾清点协会东西，并将后期海报张贴出来。 S8：12月4日开会总结此次活动 三．各部门工作安排 活动长度（2天） 筹备期（11月16日-11月30日） 外联部 S1：外出向商家拉赞助; S2:配合财务部外出购买所需物资 财务部 S1：统计活动大概所需资金；S2：配合外联部外出购买所需物资 宣传部 S1：负责设计海报、宣传单和摊位; 信调部 S1：准备摄影工具 S2：准备宣传 组织部 S1：申请活动场地、活动物品及活动期间用电源供应；S2：组织各部门开展工作； 技术部 S1：清点活动期间所需工具设备以及电子元件 S2：开维修培训课 进行期（12月1日-12月2日） 宣传部 S1：负责摆设摊位，场地布置；S2：活动时的传单派发 秘书部 S1：登记所需维修物品；S2：维修好物品的登记保管以及认领工作 技术部 S1：负责维修寄修物品;S2对口述能解决的问题进行解答 组织部 S1：协助其他部门工作；S2：维持活动现场秩续； S3：负责搬物品回实验室 信调部 S1：负责活动期间照相工作 外联部、财务部 S1：配合秘书部干事做登记工作 后期（12月2—3日） 组织部 S1：组织协会干事清理活动现场 技术部 S1：与财务部干事配合清点所耗物资 财务部 S1：与技术干事配合清点所耗物资；S2：做经费结算 秘书部 S1：做活动总结 S2：做好未完成物品维修的登记，并带回实验室 四.注意事项 1.维修过程中，维修人员应注意自身的安全 2.参与活动的成员应服从安排,团结协作，提高工作效率 3.活动期间，工作人员应佩戴工作证明，积极、负责、认做事 4.热情接待每一位前来维修的师生，对于一些确实维修不了 的物品应说明原因，态度要好 5.活动期间应保管好协会的财物 6.维修人员要带好维修所需的所有器材 7.全体维修人员沟通时应注意自己的言行、形象，切勿与人发生口角，树立良好的协会形象 8.维修的每一件电器都应做好详细的记录 五．经费预算 品名 单价（元） 数量（单位） 总价 备注 宣传板 1块 社联提供 时间五天 大桌子 三张 社联提供 帐篷 4顶 社联提供 长排插 3个 社联提供 卡纸 1.5 10张 15 白纸 1 4张 4 中双面胶 2 4张 8 双头笔 2 5支 10 铅笔 0.5 5支 2.5 铅