正方OA系统用户操作手册(沧州医专).docVIP

正方OA系统操作手册 登陆个人门户 1、登陆地址： 弹出如下图，选择“继续浏览此网站”： 注：如果不是IE浏览器，可能界面不一样，只要选择继续浏览即可。比如：搜狗浏览器会弹出如下图，选择“是”： 2、打开登录界面，输入用户名和密码，进入个人门户 个人门户界面如下： 个人门户的介绍 1、安全中心（修改密码） 第一次登陆，请及时修改密码：点击主页左上方的个人信息里的“安全中心”，进入修改密码界面（如下图），输入原密码和新密码，提交即可： 还可以添加“密码保护问题”和“必威体育官网网址邮箱”，以防忘记密码，可以通过“密码保护问题和必威体育官网网址邮箱”找回密码： 2、单点登录 可以通过这里，登录到不同的应用系统，右击小图标即可 3、主页功能模块展示 与自己相关的各种通知、待办工作、课表信息、图书信息、办公邮件、常用服务等，都可以在主页上的功能模块展示区域查看到，点击相应的通知或邮件等，可以跳转到相关应用系统的该功能界面上，如下图： 4、办事大厅 OA里常用的办公功能可以在办事大厅里进行操作，无需登录到OA系统里（比如：发文起草、请假、通知公告等） 登录OA系统 1、登录OA系统 点击个人门户的主页上左边行政办公区域的“协同办公”图标，登入OA系统： 其他应用系统（人事、学工等）的登录方式都类似 2、OA系统主界面 登录OA系统后的界面如下图： 上面是功能菜单：有公文管理、会议管理、事务管理、个人办公、公共服务 左边是常用快捷功能：根据用户的使用频率，自动生成 中间及右边是常用的功能模块展示：比如：通知公告、个人日程、待办、公文、未读邮件等 OA系统的操作说明 1、发文管理 第一步：公文起草：选择“公文管理”—发文管理—选择“在办文件”标签—选择“新增”—选择流程—确定（如下图）： 第二步：弹出公文起草界面，填写相应的信息（带*号的为必填项，文号由校办相关负责人生成） 第三步：添加“正文”：点击左上角的，在弹出word界面上填写公文正文内容，“保存”即可 第四步：保存—提交：在弹出的界面上，选择常用意见（也可手写），点击“发送”即可 注：如果需要选择下一个环节的操作人，则在弹出的界面上选择对应的部门下的审批人，添加即可（如下图）。 2、电子邮件 个人办公—电子邮件：打开邮箱界面，支持收发邮件、回复、转发、删除、查看等功能，还可以实时看到邮箱的使用空间情况。 还可以添加第三方邮箱（比如：163邮箱等） 3、通知公告 公告起草： 第一步：公共服务—通知公告—公告起草—选择“新增”： 第二步：填写公告的相关信息，保存即可 第三步：点击“公告发布”，选择要发布的公告，点击“发布”即可 注：如有需要审批的通知公告，则在第二步要选择“保存并送审”，选择审批人，发送即可（如下图），审批通过后才可以发布。 人事系统的操作说明 1、登陆人事系统 类似OA系统的登陆 2、人事系统首页 上面是功能菜单：信息管理、通知消息、报表服务、业务办理 左边是快捷键：根据用户的使用频率自动生成 中间和右边一大块是常用功能模块展示，比如：通知、个人信息、待办等 3、信息管理 用户可以在该功能下维护个人的所有信息（包括：基本信息、家庭信息、履历信息、任职信息、资格信息等），增加、修改相关的资料，完善个人的基本信息，可以通过数据中心共享到其他的应用系统中。 特别问题处理 1、安全证书问题 避免以后经常弹出“安全证书有问题”窗口，可以按以下操作步骤安装证书（适于IE7、IE8）： 设置该网站为“受信任的站点”： 打开浏览器的设置—选择“Internet选项”—选择“安全”标签—选择“受信任的站点” —右击“站点”—输入登录地址—点击“添加”即可（如下图） 并将“受信任的站点”的安全级别调到“中低”或“低” 添加证书： 右击“证书错误”—点击“查看证书”： 在弹出界面上，选择“安装证书”—“下一步”—“下一步”—点击“完成”，完成证书的安装。 2、发文插件问题 发文起草—添加正文时，如果无法弹出word控件界面，则需要安装两个插件 和 然后重启浏览器，即可 3、忘记密码的解决办法 在个人门户的登陆界面上，右击“忘记密码”： 进入到安全中心的找回密码界面，可以通过多种方式找回密码或重新设置密码：