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工程结算资料管理规定 1、总则 为使工程结算顺利进行，避免公司利益受损，必须把与工程结算相关的文件资料管理好。 与工程结算相关的文件资料主要有：设备材料认质认价单、工程签证单、工程洽商单、设计变更单、工程监理会议纪要、工程项目部会议纪要等。 上述文件资料散见于工程施工的准备、实施、收尾各阶段，须随时整理，归类并登记。除保留原件外，还应保存电子文档，并及时将电子文档发给公司有关部门。 管理内容 2.1会议纪要 会议纪要是根据会议情况，发言记录及其它会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。 2.2工程量统计 在工程施工准备阶段，须依据招标书、招标答疑、投标书、施工合同、施工图纸、深化设计方案及图纸汇审记录等资料对施工图纸工程量与投标清单工程量进行统计。通过对比，确定工程量差异及缺项、多项等情况。 通过工程量统计可前瞻性的对需要办理洽商及设计变更的内容提前规划，使施工过程更有计划。工程量统计是对整个工程签证、洽商及设计变更进行整体控制的重要保证。 2.3设备材料的认质认价 甲方认质认价材料（设备）是指由甲方认定某种材料（设备）规格、型号和质量等级，同时确认此种材料（设备）的价格。该材料（设备）由施工单位根据要求组织采购、保管、施工等工作。 2.4工程签证 工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用，直接关系到业主与施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。特别是对包死价的工程现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核，可为索赔事件的处理提供依据，并据以正确地计算索赔费用。 工程洽商主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含，但施工中又实际发生的施工内容所办理的书面说明。工程洽商是施工设计图纸的补充，与施工图纸有同等重要作用。 2.6设计变更 设计变更是指甲方或施工方依据现场实际情况要求进行调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化的手续。 2.7隐蔽工程验收 隐蔽工程是指那些在上一道工序结束，被下一道工序所掩盖，正常情况无法进行复查的项目。 2.8竣工图 竣工图就是在竣工的时候，由施工单位按照施工实际情况画出的图纸。竣工图内容应与施工图纸设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。 3、资料办理 3.1设备材料的认质认价 设备材料的认质认价由项目部单独或者协同公司一起，参照公司提供的《××工程设备、材料认购审核表》进行办理。（附《××工程设备、材料认购审核表》） 3.2工程签证、洽商及设计变更 3.2.1所有工程洽商及设计变更应分专业办理。 3.2.2所有工程洽商及设计变更必须有有明确的事由、工程量、图纸、单价及总价（图纸包括变更前图纸及变更后图纸或后加图纸、按图纸能统计工程量） 3.2.3对工期、材料订货影响较大的必须经公司同意后方可办理。 3.2.4工程洽商及设计变更必须由甲方、监理及设计对洽商内容签字确认后方可生效。没有甲方、监理及设计签字不允许施工。 3.3.5若有无甲方、监理及设计签字的工程洽商和设计变更，特殊情况下确需要施工的，要经公司批准后方可施工。 4.资料的管理 4.1工程量统计 《工程量差异统计表》、《工程签证、洽商及设计变更汇总表》发送公司及销售部、设计部、物流部。公司根据《工程量差异统计表》、《工程签证、洽商及设计变更汇总表》确定如何办理工程结算的办法及步骤。 4.2认质认价 《××工程设备、材料认购审核表》在办理后，及时用扫描仪扫描存档，并将电子版发送设计部、物流部。原件单独归档，工程竣工后移交设计部，移交后发内部联络函通知设计部和工程部确认。 4.3工程签证、洽商及设计变更 《工程签证单》、《工程洽商记录》、《设计变更通知单》在办理后，及时用扫描仪发送设计部、物流部，原件单独归档，并填写《工程量后加、洽商及设计变更汇总表》，等工程竣工后，移交设计部，移交后发内部联络函通知设计部和工程部。 4.4隐蔽工程验收 对于项目中的隐蔽工程，必须做好《隐蔽工程验收记录》报验工作，《隐蔽工程验收记录》必须附图纸，所附图纸必须能体现出记录涉及的工程量。工程施工完成后，应把工程所有隐蔽工程施工报验资料装订成册，移交工程部。 4.5竣工图 在工程收尾阶段，项目部要做好本公司施工范围内的竣工图，并发联系函通知外判单位提交其施工范围内的电子版竣工图。项目部要对竣工图进行审核，审核无误后移交设计部（最迟要在净化检测前），并发联系函通知设计部、工程部。如外判单位在规定时间内，不能及时提供工程竣工图，外判工程量将视为由我公司项目部提供竣工图确定，若出现异议以我司项目部提供的竣工图为准。 4.6会议纪要 甲方及监理召开的所有工程例会或专题会议纪要及时向甲方、监理、总包索要，项目部须妥善保管，单独归档，在工程