山西省管网工程竣工资料归档整理细则.docVIP

项目文件归档要求与档案整理规范 目 录 前言 1.0总则 1 2.0编制依据 1 3.0基本规定 1 4.0文件归档类别和项目竣工文件分工 2 5.0项目竣工文件的编制 7 6.0项目竣工文件的立卷 11 7.0项目竣工文件的归档与验收 22 8.0附录A——文件清单 26 9.0附录B——线路、站场工程质量保证资料一览表 65 前 言 本标准是为规范天然气管网工程项目档案管理，确保山西天然气档案的完整、准确、系统、规范和安全，使之更好地服务于天然气管网工程建设和生产经营管理及今后的改扩建工作。 本标准是天然气管网工程建设项目开展档案工作的基本规范，各单位应结合实际认真实施。 本标准为首次发布。 本标准起草单位：档案局 本标准主要起草人： 1.0范围 本标准规定了天然气管网工程建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。 本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的山西天然气管网工程建设项目的档案管理工作。 2.0 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适应于本标准。 GB/T 19000 质量管理和质量保证系列标准 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB50319 建设工程监理规范 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T42 企业档案工作规范 《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号） GB／T11822-20002.7《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 3.0 术语和定义 3.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.2项目前期文件项目竣工文件 3.4.项目竣工验收文件.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 1.4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 永久 1.5 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 永久 1.6 设计任务书、计划任务书及其报批文件 永久 2 设计基础资料及电子文件 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 3 设计文件及电子文件 3.1 总体规划设计 永久 3.2 方案设计 永久 3.3 工艺设计包 永久 3.4 初步设计及其报批文件（基础设计） 永久 3.5 技术设计 永久 3.6 施工图设计（详细设计） 长期 3.7 工程设计计算书 长期 3.8 关键技术试验 永久 3.9 设计审查、鉴定及审批 永久 3.10 安全生产专项设计 永久 3.11 QHSE管理文件 长期 4 项目管理文件及电子文件 4.1 征地、移民文件 4.1.1 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 永久 序 号 归 档 文 件 完整情况 准确情况 系统情况 保管期限 4.2 计划、投资、统计、管理文件 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合