T3软件安装实施过程.docVIP

T3软件安装实施过程 一、环境测试及数据库软件安装 安装数据库（检查计算机名是否合格 计算机名不能有符号 不能用数字开头 不能带汉字）数据库安装完打补丁 防火墙：安装软件之前防火墙是应该关闭的，打开防火墙是为了多台机器互联。如果客户不允许关防火墙，就建端口（1）新建规则—新建规则—建端口—TCP 端口打开（2）新建规则—建端口UDP 端口加上（3）加1433 4630 1430 端口。 安装软件需对软件进行环境检测 安装完毕 桌面出现两个蓝色图标 系统管理图标与T3图标 二、系统管理部分 系统管理是用来建账套 备份数据 恢复数据 自动备份 增加操作员 给账套主管权限 等。 T3是用来做账 做凭证 做报表一些日常做账 等。 系统管理流程：（1）打开桌面上系统管理图标—点击系统—点击注册—输入默认用户名admin—密码为空—登陆（为什么登录名是admin 密码是空的 答：因为用友软件默认的用户名都是admin 密码是空的 如果想设置密码 直接点击下面的修改密码 设置密码就可以）。 点击账套—建立—输入账套号（可以建999套账）—账套名称（公司简称或全称—启用会计期（补账还是不补账 还是直接录期初余额。 补账同时还要录现在的账：可以 建议做两套账 不想补账就直接录期初余额） 单位信息（单位名字必须填公司全称 后期要打印凭证使用 下面的内容可填可不填 因为购买的是总账模块 下面的信息是在供应链的时候用的 在这是没有这个模块的 所以信息可填可不填 ） 行业性质（07年会计准则1001科目是叫库存现金 新会计制度1001科目是叫现金 07年的会计准则是应付职工薪酬 新会计制度是应付工资 一般小企业建议用2013小企业会计准则） 科目编码级次（写到几级会计科目就能录到几级 ） 点击总账选中（日期相同 否则打不开 除总账模块外 别的模块不能打开 因为购买的是总账模块 别的模块如果打开 就会出现错误 最后导致不能结账 ） 点击权限增加操作员—给账套主管权限。 增加操作员 账套主管设权限 （8）点击系统管理（设置备份计划）做自动备份—点击账套做备份恢复。 （9）点击视图（如电脑中间蓝屏 重启等现象 点击清除异常任务 点击清除单据锁定）。 建立年度帐 ：打开系统管理 用账套主管身份登录 选择要建立年度帐的账套 点击年度帐 点击建立 就可建立年度帐。 年度结转：打开系统管理 用账套管理员身份登录 选择要结转的年度（会计年度要是新的年度）点击年度帐 —结转上年数据 二．账务基础设置部分 T3：打开桌面上T3图标—进入初始化界面。 点击打开部门档案—点击增加—输入部门编码—部门名称等—在一级科目下建立二级科目—点击一级科目—点增加依次输入 （为什么要建部门档案？答：因为要按照部门来核算 从部门核算到个人 能知道每个部门 或者每个部门的每个人用了多少费用 ）。 点击打开职员档案—点击输入—输入姓名 编号 所在部门等（如果职员档案不建 那就要建二级科目 ）。 凭证类别—选择凭证类别退出。 会计科目—点击会计科目—点击一级科目点增加建立二级科目 如果需要有辅助核算 则建二级科目时点击增加辅助核算 点击退出即可（为什么要用辅助核算？答：辅助核算可以少建二级科目 支持做报表查询 方便做凭证 选科目方便 在建会计科目的时候要指定科目 ）。 客户分类—点击客户分类—输入类别编码—输入类别名称—点击增加一级科目二级科目。 客户档案—点击增加客户档案—分别给各地区加入客户 依次输入资料即可。 供应商分类—点击增加供应商 增加一级二级科目 依次填入。 供应商档案—依次输入各地区供应商档案 输入供应商资料。 第一步期初余额—点击总账—期初余额—双击录入—点击退出。 第二步填制凭证—点击总账—凭证—填制凭证 可以生成常用凭证 下次直接调用（制单人和审核人不能为同一个人 如果小公司不需要审核 则在总账—设置下 点击设置未审核的凭证允许记账 借方与贷方金额相等 有借必有贷 借贷必相等 ）—审核凭证（如果小公司不需要审核则在设置选项里面选上）—记账—月末转账（期间损益结转）—月末结账。 反结账：点击月末结账—按Ctrl+shift+f6进行反结账。 反记账：点击总账—凭证—恢复记账前状态Ctrl+h。 做财务报表—点击文件新建—点击现金流量表 资产负债表 利润表—点击数字—关键字录入。（选报表之前要看做账套的时候选择的什么会计制度或会计准则） 三大报表 利润表 资产负债表 现金流量表都是从UFO出来的 在总账模块是出不来的 。 点击总账—查询凭证—打印凭证。 点击总账—查询余额表—查询明细账—查询日记账 删除凭证—查询出要删除的凭证—在编辑菜单下点击作废—然后在菜单下点击整理凭证—凭证就可以删除了。 指定科目： 点击