高雄市地政士公会事务管理简则.docVIP

高雄市地政士公會事務管理簡則 第 一 章　總 則 第 一 條　本會為統一事務管理，提高行政效率，特訂定本簡則。 第 二 條　本會之事務管理，除人民團體法、工商團體財務處理辦法及本會 章程規定外，依本簡則之規定。 第 三 條　本簡則所稱事務管理，其範圍如下： 一、文書處理。 二、財務管理。 三、會議管理。 第 二 章　文書處理 第 四 條　對主管機關、團體或會員行文之程式，悉依行政院訂頒之「文書 處理」、「檔案管理」之規定辦法辦理。 第 五 條　文書處理程序，分為下列各步驟： 一、收文處理：簽收、編號、登記。 二、文件簽辦：擬辦、陳核、核定。 三、文稿擬判：擬稿、核稿、判行。 四、發文處理：繕(打)印、校對、蓋印及簽署、編號、登記、封發、 送達。 第 六 條　文書之處理，其方式、手續、流程、文字、用語等，應力求簡明 。 第 七 條　收文時應將收文日期、編號及來文摘要登記於總收文登記簿。 第 八 條　檔案裝訂成冊，以一年一次為原則，依序標明年號、類號及案號 。 第 九 條　檔案保管應具有防範災害之設施，妥善保護。 第 十 條　本會文件及一切機密業務，未經允許宣布前，會務工作人員應負 嚴守秘密之責。 第 三 章　財務管理 第 十一 條　本會之會計年度以曆年為準，自每年一月一日起至十二月三十一 日止。 第 十二 條　本會之會計基礎，平時採現金收付制，年終結算採用權責發生制 。 第 十三 條　本會退撫準備金專戶存儲，非經理事會通過，報請主管機關核准 ，不得動支。 第 十四 條　本會之收入，除週轉金外，應存入銀行，並隨收隨存。該項週轉 金不得超過新台幣參萬元。 第 十五 條　本會日常開支金額每筆如在新台幣伍仟元以下時，可在週轉金項 下以現金支付，超過新台幣伍仟元者，應以劃線抬頭支票逕付受款人 ，不得使用現金。 第 十六 條　本會各種憑證、帳簿、報表等檔案保管，依照「工商團體財務處 理辦法」第三十一條規定辦理。 第 十七 條　會務工作人員薪資調整，應經理事會通過，得比照軍公教人員調 薪幅度辦理。 第 十八 條　會務工作人員春節、端午節、中秋節等三節獎金，每節獎金總幹 事四○○○元，幹事三五○○元。 第 十九 條　會務人員上班時間外工作加班費每一小時二○○元，未滿一小時 以一小時計算。 第 二十 條　本會經費收入，均應掣給正式收據，並留存根備查。提用存款時 ，應由理事長、總幹事、幹事於領款憑證上共同蓋章。 第二十一條　本會婚喪喜慶及差旅費給付標準如左： 類別 對象 給付標準 備　　　　註 結婚 會員本人 中堂乙幅及禮金一、六○○元 　 結婚 會員子女 中堂乙幅及禮金一、二○○元 　 結婚 本市各地政、稅捐機關主管級以上及其子女 中堂乙幅及禮金一、二○○元 　 結婚 各友會及有關機關社團等理監事及其子女 中堂乙幅 　 新居落成、事務所開幕及各友會會員大會 會員本人及各友會 花籃乙對或盆栽乙個 　 喪　事 會員本人 輓聯乙幅及奠儀一、五○○元 　 喪　事 會員配偶、父母 輓聯乙幅及奠儀一、一○○元 會員配偶之父母及會員之祖父母輓聯乙幅 喪　事 各友會及有關機關社團等理監事及其父母 輓聯乙幅 　 差旅費 台中以北（含台中）花東離島地區四、○○○元 彰化、南投、雲林、嘉義二、○○○元 台南、屏東一、五○○元 一、差旅費係包括機票、誤餐費、計程車費等二、高雄縣市自費 婚喪喜慶應以喜帖或訃文親送或郵寄本會作為給付依據 第二十二條　本會各項經費開支，除依「工商團體財務處理辦法」及本簡則辦 理外，若有緊急實際需要開支者，須經理事長核定後辦理。 第 四 章　會議管理 第二十三條　本簡則所稱會議管理，係指會員大會，理、監事會、各專務委員 會佈置、接待、文書及議事程序記錄等事項。 第二十四條　會議之召開，除依照法令必須召開者外，應符合左列原則： 一、能促進協調合作、溝通意見或集思廣益之效果者。 二、於工作推動及目標達成有必要者。 三、因特殊緊急需要，必須迅謀處理者。 第二十五條　會議之召開，除法令另有規定者外，其應行準備事項如左： 一、確定主持人及出（列）席機關或人員。 二、洽定開會之地點、日期及時間。 三、準備議程、議案及會議資料。 四、印發開會通知。 五、佈置開會場所。 六、其他必要事項。 會議工作人員除依照前項規定辦理外，應於開會前向會議主持人 提供有關資料，必要時得以電話聯繫出（列）席人員。 第二十六條　會議之程序排列如下： 一、宣布開會。 二、主席致詞。 三、主管機關代表及來賓致詞。 四、上次決議案執行情形（無則從略）。 五、報告事項（會務、業務報告）。 六、討論事項。 七、臨時動議。 八、選舉事項（無則從略）。 九、散會。 第二十七