展览公司-006设备管理程序.docVIP

厦门契合展览服务有限公司 设备管理程序 文件编号：QH-QP-06 版 本：A/0 批准 审核 编制 日期 2005-1-20 日期 2005-1-15 日期 2005-1-10 更改记录 修订次数 实施日期 更改描述 0 2005-1-21 首版发行 1.0目的 确保设备符合工作要求，实施保养保持完好状态以保持设计和工程项目正常运行，从而提高服务质量及效率， 2.0适用范围 适用于本公司项目工程所需的工程设备和办公、设计等设备的管理。 3.0定义（无） 4.0 流程图 工作流程 责任部门/者 使用表单 相关说明 5.0 设备购置 使用部门或公司领导根据公司项目开展和管理工作的需要，需增添新设备时，应全盘考虑，对服务质量与效率、现在经营所需与今后发展、技术先进与经济效益等综合考虑择优选购。经公司主管领导审定报总经理批准后，进行采购，并做好安装调试、检查验收，确保设备适用并保存有关记录。 5.1设备的验收 5.1.1设备需求部门根据采购设备的要求与采购合同或采购单规定，对进厂的设备配合设备供方进行调试，试机运行，验收合格后方可予以签字。 5.1.2设备验收合格后，其相应的资料（设备合格证、装箱单、安装调试验收单，技术说明书，电器件线路图、备件清单等），由验收部门负责整理备案并交行政部建档保存。 5.2设备的日常管理 5.2.1工程部仓管负责对工程设备进行统一编号、建立“工程设备一览表”。新购进的工程设备经调试验收合格后登记入“工程设备一览表”和“设备履历卡”进行统一管理。可行时，应对设备进行标识，表明其编号、直接责任人等内容。 财务部会计负责对办公设备进行统一编号、建立“办公设备一览表”。新购进的办公设备经调试验收合格后记入“办公设备一览表”和“设备履历卡”进行统一管理。可行时，应对设备进行标识，表明其编号、直接责任人等内容。 工程人员根据需要向工程部仓管借用工程设备，在使用期间对工程设备负有保护职责，项目结束后及时归还；外协单位向公司借用工程设备时，借用人填写《工程设备借用单》，并向出纳缴交押金后，由仓管予以办理。设备使用完归还时，仓管验收设备是否损坏，如有损坏由工程人员计算损坏赔偿金，出纳根据仓管提供的《工程设备借用单》从押金中扣除赔偿金和租用金后，向借用者归还剩余部分。 各部门人员根据需要向财务部会计借用电脑等办公设备，在使用期间对办公设备负有保护职责。 5.2.2设备的日常运行和保养 A、设备的使用者，必须经过所用设备的结构性能、维护、安全知识和操作规程培训教育，经考核(或考试)合格，方可独立操作。 B、设备使用者，应依照设备操作培训的要求或相应的《设备使用规程》使用设备。 C、设备责任人负责日常保养工作，并将保养结果记录填入《设备保养记录表》。 5.2.3设备异常的处理及维修 A、设备在使用时出现故障，填写《设备故障维修申请单》交工程部仓管或行政部，根据权限经副总经理批准或直接联系维修供应商进行维修。使用者应对维修后的设备进行验收，并将维修内容填在《设备保养记录表》。 B、设备故障较长时间不使用时，应挂“暂停使用”或存放于专用的区域，防止误用。 5. 3设备报废 5.3.1若设备故障无法修复时，则由使用部门填写《设备报废申请单》报副总经理批准后进行报废处理。 5.3.2应将经过批准可报废未及时处理的设备挂上“报废待处理”的标识，以免误用。 6.0支持性文件 6.1《设备使用手册》 7.0应用表单 序号 名 称 保存部门 保存期限 备注 7.1 设备一览表 工程部 永久 QH/QR-XZ-13 7.2 设备履历卡 工程部 永久 QH/QR-XZ-14 7.3 设备保养记录表 工程部 两年 QH/QR-XZ-15 7.4 设备故障维修申请单 工程部 两年 QH/QR-XZ-16 7.5 设备报废申请单 工程部 两年 QH/QR-XZ-17 7.6 工程设备借用单 工程部 两年 QH/QR-GC-01 厦门契合展览服务有限公司 设备管理程序 实施日期 2005-02-21 文件编号 QH-QP-06 第4页 共4页 第 1 页 共 4页 经过相关主管审批 设备报废申请单 工程部、财务部 记录维修及修后验收情况 设备故障维修申请单 工程部、前台 记录设备保养和维修的主要信息 设备保养记录 工程部、财务部、 使用人员 建立设备清单 设备一览表 设备履历卡 工程部、财务部 建立设备调试验收记录 设备申购部门 提出采购申请或领导决定 使用部门/公司领导 设备报废 设备维修 设备日常管理 设备建帐 设备验收 设备购置