商业套装软体CH3上课讲义.ppt

顯示各個地區的銷售平均值 樞紐分析表還可依照選取不同的欄為順序來變更顯示結果，如果主管要查看各個區域銷售的「最大值」狀況時，就可以利用欄位的更動，來轉變樞紐分析表的顯示。請開啟範例檔「ch03-05.xlsx」。 3-2 建立樞紐分析表 1 顯示各個地區的銷售平均值 3-2 建立樞紐分析表 2 3 快速建立樞紐分析圖 3-3 樞紐分析圖的製作 1 2 快速建立樞紐分析圖 3-3 樞紐分析圖的製作 3 4 快速建立樞紐分析圖 如果已經建立好樞紐分析表，那麼可以以下列的方式快速建立樞紐分析圖： 3-3 樞紐分析圖的製作 編輯樞紐分析圖 3-3 樞紐分析圖的製作 1 編輯樞紐分析圖 3-3 樞紐分析圖的製作 2 3 移動圖表位置 如果覺得樞紐分析圖與樞紐分析表放置於同一個工作表上顯的有些紛亂，那麼也可以將樞紐分析圖複製或移動到新增的工作表中。 3-3 樞紐分析圖的製作 1 移動圖表位置 3-3 樞紐分析圖的製作 2 3 變換樞紐分析圖表類型 3-3 樞紐分析圖的製作 1 變換樞紐分析圖表類型 3-3 樞紐分析圖的製作 2 3 HLOOKUP()函數說明 HLOOKUP()函數中的「H」即代表「水平」的意思，所以HLOOKUP()函數是在一工作表中的第一列中尋找含有某「特定值」的欄位，傳回同一欄中某一指定儲存格的值。 語法：HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup ) 3-4 計算業務人員的銷售獎金 引數名稱 說明 Lookup_value 搜尋資料的條件依據 Table_array 搜尋資料範圍 Row_index_num 指定傳回範圍中符合條件的那一列 Range_lookup 此為邏輯值。若設為True或省略，則會找出部分符合的值；若設為False，會找出完全符合的值 建立獎金百分比 首先使用HLOOKUP()函數來參照基本銷售業績獎金標準表，來查出每個業務人員此月可發放的獎金百分比。 請開啟範例檔「ch03-08.xlsx」 3-4 計算業務人員的銷售獎金 1 建立獎金百分比 3-4 計算業務人員的銷售獎金 2 3 建立獎金百分比 3-4 計算業務人員的銷售獎金 4 5 建立獎金百分比 3-4 計算業務人員的銷售獎金 6 7 變換百分比的顯示方式 上述範例中，使用HLOOKUP()函數參照傳回的獎金百分比，因為還未設定儲存格的格式，所以並不是以百分比方式顯示，因此讓我們來變換百分比的顯示方式。 3-4 計算業務人員的銷售獎金 變換百分比的顯示方式 3-4 計算業務人員的銷售獎金 2 3 建立累積業績資料 每個月的累積業績會隨著是否領取過累積獎金及每月的業績銷售資料而變動，所以在每個月算出業績獎金後，就必須把累積業績資料先存放在「累積銷售業績」工作表中，好讓下一個月有所依據。 3-4 計算業務人員的銷售獎金 1 建立累積業績資料 3-4 計算業務人員的銷售獎金 2 3 建立累積業績資料 3-4 計算業務人員的銷售獎金 4 5 建立累積業績資料 接下來，只要複製E3儲存格公式內容至E11儲存格之中，即可得到如下圖的成果： 3-4 計算業務人員的銷售獎金 6 計算累積獎金 IF函數 語法：IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false ) 說明：以下為函數中的引數說明： 3-4 計算業務人員的銷售獎金 引數名稱 說明 Logical_test 此為判斷式。用來判斷測試條件是否成立 Value_if_true 此為條件成立時，所執行的程序 Value_if_false 此為條件不成立時，所執行的程序 使用IF( )函數計算累積獎金 3-4 計算業務人員的銷售獎金 1 2 使用IF( )函數計算累積獎金 3-4 計算業務人員的銷售獎金 3 4 使用IF( )函數計算累積獎金 3-4 計算業務人員的銷售獎金 5 總業績獎金的計算 「總業績獎金」是以「銷售業績」乘以「獎金百分比」，然後再加上「累積獎金」金額。所以用「990001」業務人員來說：計算公式為「總業績獎金=（C3*D3）+F3」。請開啟範例檔「ch03-11.xlsx」。 3-4 計算業務人員的銷售獎金 加上註解 3-4 計算業務人員的銷售獎金 1 2 加上註解 3-4 計算業務人員的銷售獎金 當滑鼠移至此儲存格上時，就會顯示出註內容 3 註解的各項功能 註解的顯示與隱藏 如果想將註解一直顯示在儲存格旁，就可在此儲存格按下滑鼠右鍵並執行「顯示/隱藏註解」指令即可。如果想把註解隱藏起來，只要再執行一次此指令就可以了！ 修改註解內